Hvad er statslige indkøb?

Statskøb er en proces, der bruges af de enkelte stater til at anskaffe forsyninger, personale og udstyr, som de har brug for. Det statslige indkøbskontor kan håndtere indkøb af alt for alle statslige agenturer, fra kontorer for statslige repræsentanter, der har brug for blyanter til statens vejbesætninger, der kræver bulldozere, eller det kan give de enkelte statslige agenturer mulighed for at tage sig af deres egne indkøbsbehov, overvåge indkøb politik på tværs af staten. På en given dag kan et statligt indkøbskontor få alt fra maling til dets broer til medicinsk udstyr til statslige hospitaler.

Indkøb kan være en kompleks proces. Indkøbsansvarlige er ansvarlige for at imødekomme de behov, som indkøbskontoret bliver opmærksom på. Statsansatte kan give kontoret indkøbsordrer med meget specifikke anmodninger, eller de kan kontakte det statslige indkøbskontor for at få hjælp til at bestemme, hvad der vil imødekomme deres behov og finde den bedste mulighed. For esoteriske genstande kan det statslige indkøbskontor foretage en betydelig undersøgelse for at bestemme det bedste valg af køb.

Ud over at få varer og tjenester til staten gennem køb, leje eller handel, fastlægger det statslige indkøbskontor også politikker. F.eks. Kan indkøbskontoret diktere, at når statslige agenturer har brug for udstyr, skal de uddele anmodningen til andre agenturer først for at se, om disse agenturer har brugt og fungerer udstyr, som de gerne vil sælge eller handle. Ligeledes kan det offentlige indkøbskontor udstede et direktiv om, at varer skal fås fra udbydere i staten, hvis det overhovedet er muligt, eller at statslige indkøb også bør understrege miljøansvar ved at vælge emner, der er miljømæssigt forsvarlige.

Når et statligt indkøbskontor har brug for at få noget, åbner det anmodningen om bud. Hvis vejbesætningen for eksempel har brug for nye køretøjer, vil det offentlige indkøbskontor indikere, at det har en kontrakt om at levere vejkøretøjer, der er tilgængelige. Virksomheder, der fremstiller, lejer eller sælger køretøjer vil have en mulighed for at byde på muligheden for at levere køretøjer til staten, hvor indkøbskontoret gennemgår budene for at bestemme det bedste valg. Da statskontrakter kan være meget indbringende, kan budprocessen blive ret konkurrencedygtig.

Normalt har kontoret hovedkvarter i statens hovedstad. Dette er praktisk for statslige agenturer, der også har hovedkontor i hovedstaden, da det gør det nemt at holde kontakten med indkøbskontoret. Filialkontorer kan være placeret i andre regioner i staten sammen med lagre til forsyninger.