Hvad er strategisk planlægning?
Strategisk planlægning involverer en struktureret indsats fra en organisation til effektivt at identificere dens formål med eksisterende, retningen, som organisationen vil forfølge, og hvordan denne retning giver virksomheden mulighed for at nå sine kortsigtede og langsigtede mål. Enkeltpersoner, virksomheder, regeringer, non-profit agenturer og enhver anden type organisationer kan bruge denne proces med strategisk planlægning i fremtiden. Mens metoderne, der bruges i denne type planlægningsproces, varierer, er der et par grundlæggende trin, der har tendens til at gælde i enhver indstilling.
Det første trin i enhver strategisk planlægningsindsats involverer at give svar på tre grundlæggende forespørgsler. Først skal virksomheden bestemme, hvad organisationen gør. Dernæst er det nødvendigt at definere, hvem der drager fordel af organisationens aktiviteter. Til sidst skal organisationen vurdere dens styrker og svagheder, når de vedrører, hvordan disse aktiviteter udføres. Når dette fundament er på plads, er det muligt at gå videre til yderligere forfining af enhedens fremtidige mål og retning.
Mange organisationer finder, at oprettelsen af en mission-erklæring sammen med en vision-erklæring kan gøre processen med strategisk planlægning meget mere fokuseret. Selvom der er en vis forvirring omkring, hvad der menes med hvert udtryk, er disse to udsagn faktisk enkle at forstå. Missionerklæringen har at gøre med organisationens centrale formål, den tilsigtede modtager af bestræbelserne på at arbejde hen imod dette formål og de væsentlige strategier, der bruges til at nå dette formål. I modsætning hertil er visionerklæringen fokuseret på, hvor virksomheden ønsker at gå hen i fremtiden, og hvilke processer der vil blive brugt til at bevæge virksomheden i den rigtige retning. De to udsagn har tendens til at arbejde sammen, og er således med til at skabe rammerne, hvor politikker, procedurer og specifikke aktiviteter kan relateres tilbage til organisationens endelige mål.
En enkel tilgang til strategisk planlægning involverer tre vigtige trin. For det første er det vigtigt at nøjagtigt vurdere, hvor virksomheden befinder sig i dag, med hensyn til evne og ressourcer. Fra det tidspunkt identificerer enheden, hvor den gerne vil være på et bestemt tidspunkt i fremtiden, og sætter effektivt mål og mål, som den ønsker at nå. Det sidste trin involverer at beslutte, hvordan man skal gå videre fra omstændighederne i dag og systematisk arbejde mod disse mål på en organiseret og logisk måde. Forskellige eksperter i strategisk planlægning bruger en lang række navne til disse processer og opdeler undertiden hver proces i en række trin. Kompleksiteten af den nøjagtige tilgang, der ofte bruges, har ofte at gøre med organisationens art, typen af mål, der er sat, og hvilke ressourcer der kan bringes til at forfølge disse mål.