Hvad er strategisk køb?

Strategisk indkøb er en metode, der bruges i mange virksomheder til at realisere den største fordel for virksomheden, mens den stadig styrer omkostningerne forbundet med anskaffelse af råvarer og driftskomponenter. I modsætning til taktisk indkøb, der har tendens til at se købsprocessen som noget distanceret fra andre funktioner inden for virksomhedsstrukturen, forsøger strategiske indkøb at fremme den mest effektive brug af alle materialer i hele virksomheden. Målet med strategisk indkøb er at øge virksomhedens bundlinje gennem den mest fornuftige brug af indkøbsmetoder og strategier.

En af måderne, som strategisk indkøb finder sted på, er ved at analysere, hvordan penge bruges til køb i øjeblikket. Ideen er at bestemme, om der er nogen måde at forbedre indkøbsprocessen ved at justere retningslinjerne i forbindelse med rekvirering af materialer eller placere ordrer hos leverandører. Ofte vil denne type forbrugsanalyse afsløre en eller to små måder at gøre processen mere effektiv og muligvis spare virksomheden tid og penge.

At være på top med de aktuelle og forventede behov er også en del af strategisk indkøb. F.eks. Finder opmærksomheden på køb af ny software eller computerudstyr længe inden behovet bliver nødvendigt. Dette gør det muligt for indkøbsafdelingen at evaluere en række muligheder på forhånd og nøjes med den løsning, der er i virksomhedens bedste interesse uden at skulle tage snap-beslutninger i sidste øjeblik. Denne tilgang er især vigtig, hvis det er vigtigt at følge med den nyeste teknologi for en vellykket drift af virksomheden.

Strategisk køb involverer også opbygning af rapport mellem købere og leverandører. Ved at arbejde sammen kan det være muligt at strømline den forudgående tid, der er nødvendig for at behandle en ordre med leverandøren, og således reducere behovet for at opretholde et større lager. Afhængig af mængden af ​​forretning, som virksomheden udfører med leverandøren, kan det også være muligt at finde måder at fremskynde levering også.

Brug af strategisk planlægning betyder også at automatisere så meget af planlægningsprocessen som muligt. Opgaver, der er rutinemæssige, kan ofte indstilles til færdiggørelse med software eller andre automatiske midler. Dette frigør indkøbsagenter til at fokusere på andre aspekter af indkøbsprocessen og dermed øge chancerne for at bruge tilgængelige ressourcer med mere effektivitet.

I sidste ende handler strategisk køb om omdefinering af købsvaner, processer og adfærd, så virksomheden får mest udbytte. Fra dette perspektiv er strategisk indkøb ikke en begivenhed, men en løbende proces, der involverer interaktion mellem indkøb af fagfolk med leverandører og virksomhedens ledelsesarm.