Hvad er strategisk rapportering?

Strategisk rapportering giver virksomhederne mulighed for at besvare spørgsmål, der adresserer fremskridt, resultater og resultater med hensyn til specifikke mål. Disse rapporter kan bruge en række forskellige værktøjer til at indsamle information om en virksomhed eller organisation til at besvare disse spørgsmål grundigt og præcist. De kan bruges til interne aktiviteter såvel som offentlig ansvarlighed i tilfælde af offentlige agenturer og børsnoterede virksomheder. Softwareprogrammer er tilgængelige for at lette strategisk rapportforberedelse, ligesom konsulentfirmaer, der er specialiserede i dette emne.

Ligesom anden forretningsrapportering, kan strategisk rapportering omfatte en diskussion af fælles målinger som udgifter, indtægter og vækst. Rapporten kan diskutere nye erhvervelser, resultaterne af de enkelte forretningsenheder og lignende emner. Det kan også give nogle historiske kontekster og fremtidige fremskrivninger, se på tidligere resultater og forudsige fremtidige resultater. Derudover kan strategisk rapportering omfatte undersøgelser og anmeldelser foretaget af medlemmer af rapporteringsteamet eller en neutral tredjepart.

Denne tilgang til virksomheds- eller agenturrapportering kræver formulering af spørgsmål, der kan besvares gennem rapporteringen. Spørgsmål skal være klare, detaljerede og eksplicitte. De kan referere til mål, der tidligere er bestemt af organisationen. I stedet for at spørge “hvor godt klarer virksomheden?” Kan folk f.eks. Overveje spørgsmål som “hvor meget markedsandel har vi?” Eller “hvad er vores mest produktive afdeling.” For offentlige agenturer kan strategisk rapportering omfatte en diskussion af om agenturet opfylder et mandat som forbedring af fødevaresikkerheden eller beskyttelse af forbrugerne.

Forretningsplaner kan kræve periodisk strategisk rapportering. De kan også give oplysninger, som virksomhederne kan bruge til udarbejdelse af deres rapporter, f.eks. Missionerklæringer og konkrete spørgsmål, der skal bruges som instruktioner i gennemgangsdokumenter. Tidligere rapporter er tilgængelige til sammenligning. Disse kan hjælpe de forberedende med at forblive i opgave med deres rapporteringsprojekter eller tage noter til at ændre forretningsmæssige mål, der kræver ændringer i rapporteringspolitikker.

Softwareprogrammer til strategisk rapportering kan samle objektive data som salgstall, udgifter og andre økonomiske erklæringer. De kan også sortere undersøgelsesresultater, interviewtranskripter og andet materiale til gavn for brugeren. Diagrammer, grafer og andre visuelle repræsentationer af fremskridt kan genereres automatisk, så et firma kan illustrere procentvis vækst og andre emner. Sådanne programmer kan også oprette skabeloner til brug i fremtidig strategisk rapportering og kan tilbyde spørgsmål og regneark, der hjælper brugerne med at generere grundige og effektive rapporter ved at lede dem gennem processen fra start til slut.