Hvad er forsyningsstyring?

Supply management er et udtryk, der bruges til at beskrive de processer, der bruges af mange virksomheder til at erhverve, lagerføre og distribuere poster, der bruges i den løbende drift af virksomheden. Processen med forsyningsstyring drejer sig om de råvarer, der anvendes i produktionen, samt kontorartikler, komponenter til maskinreparation og alle andre genstande, der bruges internt til den igangværende funktion af virksomheden. Et hovedmål med effektiv forsyningskædeledelse er at afbalancere behovet for at have varer til rådighed, når det er nødvendigt, med at opretholde et mindre lager, så virksomheden kan bære mindre omkostninger.

For mange virksomheder begynder forsyningsstyringsprocessen med en central indkøbsafdeling eller -gruppe. Denne gruppe koordinerer aktivt køb af råvarer, reservedele og forsyninger og endda genstande som kopipapir, blyanter og printerpatroner. En købsgruppe vil søge at finde omkostningseffektive leverandører og etablere relationer, der giver virksomheden mulighed for at købe varer enten efter behov eller efter en forudbestemt tidsplan, der kan ændres om nødvendigt. Gruppen koordinerer derefter levering af varerne, så de ankommer til anlægsfaciliteter kort før de er nødvendige.

For mange mennesker, der beskæftiger sig med forsyningsstyring, kaldes et tidshøj koncept, der styrer den overordnede proces, simpelthen brug. Brug henviser til antallet af enheder for en given vare, der rutinemæssigt bruges inden for en given tidsramme, f.eks. En kalendermåned. At bestemme den gennemsnitlige forbrug er nyttigt for forsyningschefen, da det gør det muligt at projicere, hvornår den aktuelle forsyning vil være opbrugt, og det vil være nødvendigt at bestille flere enheder til levering kort inden de er nødvendige.

Ved at koordinere indkøb med brug udfører forsyningsstyringsprocessen to ting. For det første gør processen det muligt at designe og forblive i et gennemførligt budget, hvilket sikrer, at de materialer og andre ting, der er nødvendige for at holde virksomheden funktionsdygtige, altid er til stede. For det andet gør effektiv forsyningsstyring det også nemt at øve ansvarlig lagerstyring, holde antallet af enheder til rådighed for en given vare inden for et vist niveau og dermed minimere den skattetryggelse, virksomheder betaler på råvarer, varer under processen og færdige varer.

I tidligere tider var forsyningsstyringsprocessen stærkt afhængig af en manuel optagelsesproces, der sporer bestilling, modtagelse og udbetaling af ethvert produkt, der er erhvervet til virksomhedsbrug. Som en del af disse manuelle poster var beregning af brug baseret på udstedelsesdatoer til forskellige afdelinger i virksomheden væsentlig. I dag håndterer supply management software mange af beregningerne automatisk, når kvitteringer og udbetalinger indsættes i databasen. Dette gør det muligt for forsyningsledere hurtigt at køre rapporter, der angiver, hvilke poster der skal sorteres i løbet af den næste uge, og hvor mange enheder af hver vare, der skal bestilles.

Nogle af de mere robuste forsyningsadministrationssoftwareprogrammer er endda i stand til at oprette elektroniske og papirkopier interne ordregodkendelsesformularer, såsom rekvisitioner, der videresendes til en central indkøbsafdeling og tildeles et fakturanummer, der skal henvises til på den faktiske ordre. Software af denne type kan ofte oprette formularer til ordreafgivelse og distribuere kopier til autoriserede afdelinger, når materialerne faktisk er modtaget på det sted, hvor de vil blive brugt.