Hvad er administrationsopgave?
Opgaveorderstyring er processen med at føre tilsyn med alle de opgaver, der er forbundet med udførelsen og levering af varer og tjenester som en del af et projekt. Det væsentlige i denne proces kan være løbende, f.eks. Ved en konsekvent levering af produkter til kunder i henhold til en kontraktmæssig aftale, eller det kan have at gøre med struktureringen og udførelsen af opgaver, der er relateret til den interne funktion af en forretningsdrift. Opgaveordrer defineres normalt som en form for kontraktmæssig dokumentation, der inkluderer beskrivelser af de opgaver, der er nødvendige for at opfylde pagter til kunderne, samt nogle detaljer om, hvordan disse opgaver skal udføres.
Et af de grundlæggende elementer i administration af opgaveordre er at definere arten og omfanget af de involverede opgaver. Nogle gange omtalt som opgaveanalyse, inkluderer dette normalt identifikation af selve opgaven og skitserer kravene til denne opgave og forstå konsekvenserne og risikoen forbundet med opgaven. Derudover vil denne fase af håndtering af opgaveordrer ofte give grundlæggende konturer for, hvordan opgaverne skal arrangeres i en logisk sekvens og en generel idé om, hvordan de vil blive afsluttet med succes.
Fra dette fundament går administration af opgaveordrer videre for at adressere den faktiske planlægning og planlægning for hver af de relaterede opgaver. Dette vil omfatte oprettelse af en tidsplan for færdiggørelse af hver fase, sikring af materialer og arbejdskraft til at styre denne del af processen og generelt at skabe en ramme, der er både produktiv og effektiv til gennemførelse af væsentlige trin inden for hver opgave. Planlægning og planlægning bygger på den tidligere planlægning og hjælper med yderligere at definere, hvilke aktiviteter der finder sted på hvert punkt i processen.
En tredje fase af håndtering af opgaveordrer har at gøre med den faktiske udførelse af planlægningen. I denne fase overvåges produktionsprocessen for at sikre, at effektiviteten opretholdes på høje niveauer, mens affald af råvarer eller andre ressourcer også holdes på et minimum. I denne fase kan styringsprocessen også involvere raffinering af produktionsprotokoller og procedurer som et middel til at gøre opgaverne mere omkostningseffektive. Dette hjælper også med at give et middel til at gennemgå specifikationer og sikre, at produkterne er inden for de krævede kvalitetsstandarder.
Undervejs vil ledelse af opgaveordre stole på en bred vifte af strategier for at sikre, at målene, der er knyttet til hver af opgaverne, nås. Dette inkluderer startniveau og løbende medarbejderuddannelse, evaluering af produktionsmetoder, vurdering af produktionskvoter og endda foretagelse af ændringer i produktionsprocessen eller det udstyr, der anvendes i denne proces fra tid til anden. Fra dette perspektiv er administration af opgaveordrer en løbende proces, der begynder med indgåelsen af den kontraktmæssige aftale og først slutter, når kontrakten er fuldført.