Hvad er det automatiserede eksportsystem?
Det automatiserede eksportsystem (AES) er det elektroniske informationssystem for den amerikanske eksportindustri. Det giver en lettere metode til arkivering af vigtige oplysninger og dokumenter, som en eksportør skal sende til US Customs. Data som havmanifesten og afsenderens eksporterklæring (SED) kan videresendes samtidigt til forskellige regeringsorganer, der kræver sådan information. AES understøtter alle transportformer, der bruges til eksport, og er tilgængelig landsdækkende.
Tidligere krævede arkiveringssystemet for eksportører så meget papirarbejde, der producerede unødvendige udgifter, spild af tid og arbejde og mange dokumentationsfejl. Flere agenturer som told- og grænsebeskyttelse (CBP), Bureau of Industry and Security (BIS), Directorate of Defense Trade Controls (DDTD) og Bureau of Census var alle sammen for at komme med en løsning. Resultatet var udviklingen af det automatiserede eksportsystem. Eksportører, havnemyndigheder, speditører og driftsselskaber gik sammen som Trade Resource Group (TRG) og afholdt regelmæssige forsamlinger for at udvikle AES.
Det automatiserede eksportsystem kan typisk behandle dokumenter på en hurtigere og mere bekvem måde. Når en eksportør har bestilt en forsendelse hos en transportør, indsendes al information vedrørende hans varer via det elektroniske system. Påvisning og korrektion af fejl og utilstrækkelige data udføres straks. Når alle fejl er udskåret, sender AES en validering til transportinformationen og giver et internationalt transaktionsnummer (ITN) som bevis.
Brug af det automatiserede eksportsystem kan give større sikkerhed for, at alle eksportører og luftfartsselskabers aktiviteter overholder lovgivningen. Det minimerer også typisk økonomiske og ikke-økonomiske omkostninger, såsom korrektionsgebyrer, forsinkelser og forkert placering af dokumenter. Det automatiserede eksportsystem minimerer også distributionen af flere dokumentkopier, da alle involverede agenturer kan få adgang til alle data i kun et system. Det giver også Bureau of Census en større pulje af data til mere nøjagtige statistikker. Ansøgere vil også drage fordel af bedre kundeservice med hurtige svar, hvis de dokumenter, de har givet, er tilstrækkelige.
En interesseret part skal registrere sig til det automatiserede eksportsystem, inden de erhverver den krævede hardware og software. Leverandører og tjenesteudbydere, der sælger udviklet og testet software, er i partnerskab med AES for at gøre systemet mere tilgængeligt. En AES-deltager har et ekstra privilegium at udvikle sin egen software. Et internetbaseret system er også tilgængeligt til en billigere arkiveringsproces.