Hvad er ændringsstyringscyklussen?
Forandringsstyringscyklussen er en fire-trins proces, som virksomheder gennemgår, når de justerer deres forretningsdrift. Selvom ændringer er almindelige i erhvervslivet, kan procesvirksomhederne acceptere eller afvise ændringen, kan variere. De fire almindelige stadier af ændringsstyringscyklus er benægtelse, modstand, accept og udforskning og engagement. Hver fase kræver en vis mængde tid til planlægning og forberedelse til ændring. Virksomheder kan ændre sig af forskellige årsager, selvom de for det meste gør det for at forblive relevant i forretningsmiljøet.
Nægtelse er almindelig blandt mange forretningsejere, direktører, ledere og ansatte. Denne fase af ændringsstyringscyklus kan resultere i forsinkelser eller andre problemer, der vil hæmme virksomhedens aktiviteter. Denial er også let. Ejere og ledere kan ignorere problemet, fordi de mener, at det ikke er vigtigt, eller at problemet undgås af virksomheden. Denial kan også eksistere på flere niveauer i en organisation. Selvom ejeren eller anden ledelse kan indse behovet for forandring, kan de møde modstand fra andre i deres organisation.
Modstand er det stadie, hvor enkeltpersoner forstår behovet for forandring, men ikke ønsker at ændre operationer. Behovet for en ændringshåndteringscyklus er ofte ukendt, og enkeltpersoner kan frygte, hvad ændring vil medføre. Modstand er almindelig blandt ansatte, der frygter for deres job eller ændringer i deres kompensations- og ydelsespakker. Overvinde modstand gøres ofte lidt ad gangen. Ejere og ledere skal opdage den fælles frygt blandt medarbejderne og håndtere disse problemer inden de går videre i forandringsstyringscyklussen.
Accept og udforskning er en todelt proces. Når hele organisationen accepterer ændringen som nødvendig og uundgåelig, vil den begynde at udforske muligheder eller veje for at foretage de nødvendige ændringer. Undersøgelsesfasen kan tage nogen tid, afhængigt af typen af ændring og tilgængelige muligheder for virksomheden. Ændring i hele virksomheden kan også tage mere tid at gennemføre, hvilket betyder, at virksomheder også bliver nødt til at oprette en tidsplan for ændringsprocessen.
Engagement er en løbende proces af eller organisationer. Mens ændringsprocessen kan komme og gå, skal virksomhedsejere og ledere forpligte sig til de nye operationer og måle resultaterne løbende. Derudover kan virksomheder opdage, at overordnede ændringer muligvis har brug for fremtidige ændringer eller justeringer for at sikre, at virksomheden kan maksimere fordelene ved ændringen. Virksomhedsejere og ledere kan også være nødt til at planlægge, at konkurrenter også skal foretage ændringer, hvilket kan reducere fordelene eller skabe skift på det økonomiske marked.