Hvad er forbindelsen mellem vidensstyring og it?

Forbindelsen mellem videnstyring og IT eller informationsteknologi er stort set en, hvor IT kan bruges til at lette erhvervelse og brug af viden i et forretningsmiljø. Videnstyring ses ofte som en stadig vigtigere facet af succes for mange virksomheder, især da effektiv styring af nyttig viden ofte kan adskille en virksomhed fra sine konkurrenter. Denne styring kan lettes ved brug af forskellige it-teknikker og -metoder. Når videnstyring og IT bruges korrekt sammen, bliver det ofte lettere for virksomheder at erhverve, forfine, bruge og distribuere viden i hele virksomheden.

Det kan være lettere at forstå forbindelsen mellem videnstyring og it ved først at overveje, hvad videnstyring er. På mange arbejdspladser har videnstyring udviklet sig som en metode til effektiv indsamling, organisering og brug af viden på arbejdspladsen. Viden differentieres ofte fra data eller information, idet data normalt er råstatistikker eller observationer, der er uden kontekst, mens oplysninger er data, der er blevet kontekstualiseret; viden er imidlertid information, der tages videre og viser sig at have værdi eller betydning inden for et bestemt miljø. Dette er grunden til, at videnstyring og it er blevet mere og mere forbundet.

Informationsteknologi eller IT er brugen af ​​forskellige computersystemer og softwareplatforme til at styre og beskytte information. Der findes en række discipliner inden for det overordnede IT-felt, men generelt handler det om at organisere og behandle information snarere end viden ved at placere data i en kontekst. Ved at bruge videnstyring og it sammen, kan en virksomhed imidlertid bruge principperne og teknologien til at organisere information for bedre at lette organisationen og brugen af ​​viden.

Effektiv videnstyring ses ofte som en række processer til brug af viden. Erhvervelse af viden gennem test, dataindsamling, behandling og andre spillesteder bringer ny viden ind i en virksomhed. Dette skal derefter forbedres for at adskille, hvad der er unødvendigt eller ikke nyttigt, fra viden, der er værdifuld for en bestemt virksomhed. Når denne værdifulde viden er adskilt, skal den gemmes på en måde, der organiserer og beskytter den, distribueres til dem, der har brug for den og præsenteres af dem for andre.

Denne type videnstyring og it fungerer godt sammen, da meget af arbejdet i it er blevet udført for at styre informationsstrømmen. Ved at bruge hardware og software, der er bygget til IT til at styre viden, kan mange af de processer, der ellers skal udvikles fra bunden, ganske enkelt lånes fra IT-branchen. Dette gør videnstyring og IT ikke kun kompatible, men tæt bundet i bedste praksis og generelle procedurer.