Hvad er forbindelsen mellem tid og opgavestyring?
Tidsstyring handler om at bruge tid effektivt til at udføre en opgave eller en række opgaver ved at skabe en prioritet for dem. Dette identificerer de opgaver, der er vigtigere end andre. Opgavestyring handler om at arbejde effektivt for at fuldføre opgaven inden for en bestemt periode. Tidsstyring administrerer den tid, der er nødvendig for at udføre en eller flere opgaver, men opgavestyring involverer effektivt at arbejde for at udføre opgaven på en ordnet måde. Forbindelsen mellem tid og opgavestyring involverer, hvordan man bruger tid effektivt til at udføre en opgave hurtigt og fuldstændigt.
Problemet for mange mennesker forsøger at udføre mange opgaver på en begrænset periode. Hvis en person kun skal udføre en opgave, kan hans eller hendes følelse af presserende karakter være begrænset, afhængigt af opgaven. Opgaven med at vaske opvask kan muligvis have lidt presserende, men en kirurg, der skal udføre en kritisk operation, ville have en hel del uopsættelighed.
haster spiller også en rolle, når der er flere opgaverder skal udføres. Opgaverne kan være uafhængige af hinanden, eller de kan være sekventielle eller beslægtede. Et andet aspekt af tids- og opgavestyring kan dog udvikle sig. For nogle opgaver er den tid, der kræves til at gennemføre opgaven, muligvis ikke kendt. Dette gælder især, når man udfører en ny opgave eller skaber noget nyt.
Opgavestyring involverer også at se på opgaver, der kan uafhængige af hinanden, men kan kombineres i et projekt. Det betyder, at det er muligt at udføre de kortsigtede opgaver hurtigt, men en serie af dem kan tage længere tid. For eksempel, hvis et projekt er at rense et hus, er de separate opgaver at rengøre hvert værelse separat, indtil alle af dem er rene. På det tidspunkt er huset rent, og projektet er afsluttet.
Der er andre sekventielle opgaver, der dog ikke er vilkårlige - de skal forekomme i en sekventiel rækkefølge. Når dette er tilfældet, en PRIority -ordningen kan sætte opgaverne i bedste rækkefølge. Hvis man f.eks
Forbindelsen mellem tid og opgavestyring er stærk. Opgaver skal typisk udføres inden for en given periode, og udførelse af opgaverne i en rækkefølge, der ikke involverer gentagelse eller springende trin eller at vende tilbage til tidligere trin, er en del af tid og opgavestyring. Tidsstyring bruger presserende hastighed, og opgavestyring involverer at etablere prioriteter.