Hvad er forbindelsen mellem Time and Task Management?

Tidsstyring handler om at bruge tid effektivt til at udføre en opgave eller en række opgaver ved at skabe en prioritet for dem. Dette identificerer de opgaver, der er vigtigere end andre. Opgavestyring handler om at arbejde effektivt for at udføre opgaven inden for en bestemt periode. Tidsstyring styrer den tid, der er nødvendig for at udføre en eller flere opgaver, men opgavehåndtering involverer effektivt at arbejde for at udføre opgaven ordnet. Forbindelsen mellem tid og opgavehåndtering involverer, hvordan man bruger tid effektivt til at udføre en opgave hurtigt og fuldstændigt.

Problemet for mange mennesker forsøger at udføre mange opgaver i en begrænset periode. Hvis en person kun skal udføre en opgave, kan hans eller hendes følelse af presserende karakter være begrænset, afhængigt af opgaven. Opgaven med at vaske opvask har muligvis kun meget presserende hastighed, men en kirurg, der skal udføre en kritisk operation, ville have meget presserende.

Hastighed spiller også en rolle, når der er flere opgaver, der skal udføres. Opgaverne kan være uafhængige af hinanden, eller de kan være sekventielle eller relaterede. Et andet aspekt af tids- og opgavestyring kan dog udvikle sig. For nogle opgaver er den tid, der kræves for at udføre opgaven, muligvis ikke kendt. Dette gælder især, når man udfører en ny opgave eller skaber noget nyt.

Opgavestyring involverer også at se på opgaver, der muligvis er uafhængige af hinanden, men som kan kombineres i et projekt. Det betyder, at det er muligt at udføre de kortvarige opgaver hurtigt, men en serie af dem kan tage længere tid. For eksempel, hvis et projekt er at rense et hus, er de separate opgaver at rengøre hvert værelse separat, indtil alle af dem er rene. På det tidspunkt er huset rent, og projektet er afsluttet.

Der er dog andre sekventielle opgaver, der ikke er vilkårlige - de skal forekomme i en rækkefølge. Når dette er tilfældet, kan en prioriteret ordning sætte opgaverne i den bedste orden. For eksempel, hvis man skal rengøre køkkenet, vaske opvasken og tilberede middag, kan det være bedst for ham eller hende at rengøre køkkenet og vaske opvasken inden man spiser middag, fordi han eller hun måske har svært ved at lave middag i en rodet køkken og uden rene tallerkener at bruge.

Forbindelsen mellem tid og opgavehåndtering er stærk. Opgaver skal typisk udføres inden for en given tidsperiode, og udførelsen af ​​opgaverne i en rækkefølge, der ikke involverer gentagelse eller springing af trin eller vende tilbage til tidligere trin, er en del af tid og opgavehåndtering. Tidsstyring gør brug af uopsættelighed, og opgavestyring involverer fastlæggelse af prioriteter.