Hvad er beredskabsteorien?

Beredskabsteori er en klasse af adfærdsteori, der siger, at effektiviteten af ​​en leders ledelse, beslutninger og regler afhænger af den aktuelle situation. Det, der fungerede en gang, er måske ikke succes, når det anvendes i en anden situation. Som et resultat skal ledelsen træffe beslutninger eller anvende ledelsesformer afhængige af interne og eksterne faktorer for at øge deres effektivitet i den aktuelle situation. Denne teori er opdelt i beredskabsteorierne om ledelse, beslutningstagning og regler.

Beredskabsteorien om ledelse forklarer, at en leders succes er afhængig af variabler som arbejdsstyrken, ledelsesstil, opgavestruktur, den opfattede magt hos lederen og virksomhedskulturen. Ledere skal ikke gentage kravene og forvente at have de samme resultater hver gang. En væsentlig komponent i denne teori er, at forskellige situationer kræver forskellige ledelsesformer. Fred Fiedlers beredskabsteori, Paul Hersey og Ken Blanchards situationsteori og William "Bill" Reddins 3-D ledelsestil teori har bidraget mest til beredskabsteorien om ledelse.

For at en beslutning skal være effektiv, skal beredskabsteorien om beslutningstagning hævde, ledere skal veje dens vigtighedsniveau, deres egne kvalifikationer og accept af medarbejdernes beslutning. En række aspekter af den særlige situation påvirker, hvordan beslutningen vil blive implementeret eller gennemført. Hvis medarbejdere ikke har tillid til lederen eller er uenige i beslutningen, bliver medarbejderne afskrækket, hvilket gør beslutningen mindre effektiv. Victor Vroom og Philip Yetton er vigtigste bidragydere til beredskabsteorien om beslutningstagning.

Fokus for beredskabsreglerne er, hvordan medarbejdere overholder regler, når de placeres i forskellige situationer. Regler er en metode til at give medarbejdere overbevisende beskeder. Forventninger til ledelse eller politik vil påvirke medarbejderens adfærd over for den overbevisende meddelelse. Smiths teori om beredskabsregler antyder, at selvevaluerende, adaptive og adfærdsregler fremkalder forskellige reaktioner på overbevisende meddelelser. Denne teori understreger også, at trusler og belønninger er meningsløse for medarbejderne, medmindre de direkte forholder sig til deres personlige mål.

Beredskabsteorien er sammensat af ideer fra flere bidragydere over tid, uden at en person krediteres dens udvikling. Det fyldte hulerne i Max Webers bureaukrati og Frederick Taylor's videnskabelige ledelsesteorier fra slutningen af ​​1960'erne. Weber og Taylor diskuterede ikke, hvordan interne og eksterne kræfter påvirker ledelsesbeslutninger og deres lederegenskaber. Beredskabsteorien svarer til situationsteori, bortset fra at den tager et bredere syn ved at inkludere ledelsesevne og situationelle variabler.