Hvad er beredskabsteorien?

beredskabsteori er en klasse af adfærdsteori, der siger, at effektiviteten af ​​en lederes ledelse, beslutninger og regler afhænger af den nuværende situation. Det, der fungerede en gang, har muligvis ikke succes, når det blev anvendt til en anden situation. Som et resultat skal ledelsen træffe beslutninger eller anvende lederstilarter, der er betinget af interne og eksterne faktorer for at øge deres effektivitet i den aktuelle situation. Denne teori er opdelt i beredskabsteorier om lederskab, beslutningstagning og regler.

Beredskabsteorien om lederskab forklarer, at en lederes succes er afhængig af variabler som arbejdsstyrken, lederstil, opgavestruktur, opfattet magt fra manageren og virksomhedskulturen. Ledere bør ikke gentage krav og forvente at have de samme resultater hver gang. En vigtig komponent i denne teori er, at forskellige situationer kræver forskellige ledelsesstilarter. Fred Fiedlers beredskabsteori, Paul Hersey og Ken Blanchards situationsteori og WilliAM "Bill" Reddins 3-D-ledelsestilteori har bidraget mest til beredskabsteorien om lederskab.

For at en beslutning om at være effektiv, hævder beredskabsteorien om beslutningstagning, skal ledere veje dets niveau af betydning, deres egne kvalifikationer og accept af beslutningen fra medarbejderne. En række aspekter af den særlige situation påvirker, hvordan beslutningen vil blive implementeret eller gennemført. Hvis medarbejderne ikke har tillid til manageren eller er uenig i beslutningen, bliver medarbejderne modløs, hvilket gør beslutningen mindre effektiv. Større bidragydere til beredskabsteorien om beslutningstagning er Victor Vroom og Philip Yetton.

Fokus for beredskabsreglersteorien er, hvordan medarbejderne overholder reglerne, når de placeres i forskellige situationer. Regler er en metode til at give medarbejderne overbevisende beskeder. Forventninger til ledelse eller politikken vil påvirkemedarbejdernes adfærd over for det overbevisende budskab. Smiths teori om beredskabsregler antyder, at selvvurderende, adaptive og adfærdsmæssige regler fremkalder forskellige svar på overbevisende meddelelser. Denne teori understreger også, at trusler og belønninger er meningsløse for medarbejderne, medmindre de direkte forholder sig til deres personlige mål.

Beredskabsteorien er sammensat af ideer fra flere bidragydere over tid uden nogen person, der er krediteret sin udvikling. Det fyldte hulrummet fra Max Webers bureaukrati og Frederick Taylor's videnskabelige ledelsesteorier fra slutningen af ​​1960'erne. Weber og Taylor diskuterede ikke, hvordan interne og eksterne kræfter påvirker beslutninger om styring og deres lederegenskaber. Beredskabsteorien ligner situationsteori, bortset fra at det tager en bredere opfattelse ved at inkludere ledelsesfunktioner og situationelle variabler.