Hvad er vigtigheden af organisatorisk struktur?
Betydningen af organisationsstruktur for virksomheder og andre typer operationer er noget, næsten enhver succesrig virksomhed forstår. Uden ordentlig opmærksomhed på oprettelsen af en sammenhængende og effektiv struktur er det meget usandsynligt, at evnen til at udføre opgaver, der har at gøre med organisationens udtalte mål, forekommer. Der er flere grundlæggende områder, hvor vigtigheden af organisationsstruktur demonstreres, herunder kommunikationsområder, ansvarsfordeling, indkøb af råvarer og markedsføring af de producerede varer og tjenester.
Et af de vigtigste eksempler på, hvordan vigtigheden af organisationsstruktur påvirker en operation, er oprettelsen af specifikke jobstillinger i organisationen og tildelingen af ansvar til hver af disse positioner. Uden klare, kortfattede opgaver ville både ansatte og ledere være begrænsede i, hvordan man reagerer og udfører væsentlige opgaver. Ved at etablere positionerne og bestemme, hvordan de arbejder i takt, bringes orden til driften, så virksomheden effektivt kan forfølge sine mål.
Et andet aspekt af operationen, der illustrerer betydningen af organisatorisk struktur, er etablering af en kommunikationslinje, der inkluderer alle niveauer i strukturen. Ved at implementere og vedligeholde denne kommunikationslinje kan medarbejderne effektivt interagere med ledere, der derefter interagerer med deres jævnaldrende og forskellige officerer og ledere, hvilket ofte gør det muligt at identificere både muligheder og udfordringer meget hurtigere end ellers ville være muligt. Som en bonus hjælper en pålidelig kommunikationslinie med at øge moral, hvilket sandsynligvis vil have en positiv indflydelse på produktiviteten.
Betydningen af organisationsstruktur ses også i processen med at købe råvarer og andre ressourcer til driften af virksomheden. At klart definere, hvem der kan styre disse opgaver og give disse medarbejdere beføjelse til at indsamle data og arbejde inden for virksomhedens retningslinjer for at afgive ordrer for varer og tjenester, hjælper i sidste ende med alle aspekter af operationen. Kontroller og afbalanceringer for at sikre, at bestilling udføres på en ansvarlig måde og i forhold til eksisterende varebeholdninger hjælper med at forhindre for store lagerbeholdninger, der kan binde virksomhedsressourcer og også skabe en større skattetryk.
Selv marketingprocessen kan nævnes som et middel til at forstå vigtigheden af organisationsstruktur. Marketingledere kan bruge strukturen til at kommunikere med salgspersonale, ejere og andre, der giver inspiration til måder at oprette annoncekampagner og ellers markedsføre virksomhedens varer og tjenester. Uden at bruge den eksisterende struktur til at indsamle data og anvende dem bedst muligt, ville salgsindsatsen hovedsageligt være passiv og sandsynligvis ikke generere en hel del indtægter for virksomheden.
Uden struktur opnår organisationer meget lidt og vil ofte mislykkes på kort tid. Virksomhedsejere, der forstår vigtigheden af organisationsstruktur og gør meget for at skabe en levedygtig struktur, kan ofte se frugt fra denne tilgang, i form af logiske sekvenser i produktionsprocessen, rettidig udførelse af opgaver i hele organisationen og en følelse af enhed blandt medarbejdere, der giver dem mulighed for at kommunikere og dele ideer med hinanden. Slutresultatet er en organisation, der er i stand til at fungere effektivt og i sidste ende være en succes.