Hvad er den integrerede masterplan?
En integreret masterplan er et overordnet system, der dækker alle de trin, der bruges i et projekt, samt begrundelsen og vurderingerne af hvert trin. Disse planer er et dokument på øverste niveau, hvilket betyder, at de har oplysninger, der vedrører alle dele af et projekt fra start til slut. Projektledere og virksomhedsledere bruger typisk disse dokumenter, mens de enkelte afdelinger modtager dokumenter, der kun gælder for dem. Den integrerede masterplan bruges til at lave en integreret masterplan. Skemaet skitserer tidsrammerne for de mål og vurderinger, der er beskrevet i planen.
Udtrykket integreret masterplan blev oprindeligt næsten udelukkende brugt af de militære og militære kontrahenter. Virksomheder i den private sektor har vedtaget meget af terminologien i forbindelse med disse planer. Denne konvertering har kulmineret med fremtrædende softwaresystemer til projektstyring ved hjælp af integrerede masterplaner og integrerede masterplaner som navn på disse dokumenter på topniveau.
I de fleste tilfælde oprettes en integreret masterplan i disposition eller kontraktform startende med de indledende projektstrin og kulminerer med evalueringer, der følger afslutningen. Generelt består hvert afsnit af planen af tre dele. Disse dele bliver mere og mere specifikke, hver bygger på og udvider de sektioner, der kom før.
Det første afsnit af trinnet specificerer delen i brede streger; det er typisk navnet og en kort oversigt over formålet med den del af projektet. Det andet afsnit skitserer normalt, hvad der faktisk skal ske i denne fase af projektet. Dette kommer ofte i en form, der ligner hovedoverskriften, men er meget mere detaljeret og relateret til det specifikke trin. Det sidste afsnit består af trin, der kræves for at gå fra begyndelsen til slutningen af jobbet beskrevet i afsnit to. Dette afsnit skitserer de faktiske aktiviteter, som mennesker og afdelinger har brug for at udføre for at kunne administrere trinnet.
Ved hjælp af den integrerede masterplan som en guide er det muligt at oprette en integreret masterplan. Planen indeholder detaljer om, hvordan og hvorfor et projekt, og tidsplanen specificerer hvornår og hvor. Det er først, når begge disse dokumenter er færdige, at projektet kan starte. Når projektet fortsætter, fungerer de to dokumenter som en guide til processerne. Ved at sammenligne den aktuelle arbejdsfremgang med dokumenterne er det muligt at se projektets samlede udvikling, selv når dele arbejdes på samtidig af forskellige grupper.