Hvad er resultatmålingens baseline?
Baseline for præstationsmåling er en budgetplan, der bruges til at måle kontraktens ydeevne. En primær komponent i forvaltet værdistyring, dette er et finansielt værktøj, der bruges til at evaluere en entreprenørs produktivitet. Baseline for præstationsmåling fastlægger kontraktens præstations tidslinje, som kontrakten evalueres med henblik på at generere målinger.
I denne model inkluderer hver servicekontrakt budgetmål, projektomfang og præstationsplan. Afhængig af projektets art og kundens sofistikerede, kan styring med denne proces være inkluderet i kontrakten. Denne budget- og projektstyringsmodel bruges mest i store projekter, der spænder over flere år. Brugen af en accepteret performance management metodologi eliminerer argumenter over det værktøj, der bruges til kontraktevaluering.
Denne metode er en del af det samlede tildelte budget (TAB) -princip, der bruges i budgettering med indtjent værdi. TAB er det estimerede budget for hele kontrakten. Afhængig af organisationens ledelse er dette normalt den værdi, der indsendes med anmodningen om finansiering og projektgodkendelse. TAB er den samlede værdi af kontrakten og bruges som budgetgrundlag.
En lille procentdel af TAB afsættes til forvaltningsreserve eller beredskabsfond. Resten af budgettet er resultatmålingens basislinje, som har tre elementer: ufordelt budget, planlægning af oversigtsniveau og en kontrolkonto. Disse elementer skifter over tid, da projektet fungerer gennem de forskellige faser.
Det ufordelte budgetterede er en holdekategori, der bruges som en øverste konto for hvert projekt. Værdierne på denne konto flyttes hurtigt til resume- og kontrolkonti, baseret på den godkendte projektplan. Den sammenfattende konto indeholder budgettet for etaper i projektet, der ikke er startet. Når en detaljeret projektplan er oprettet og arbejdet igangsat, flyttes den relevante værdi til en kontrolkonto.
Hvert projekt har flere kontrolkonti, da de oprettes for hver milepæl i projektet. Omkostninger fordeles på dette budget på realtid og bruges til at måle projektets effektivitet. Afhængig af den forhandlede kontrakt kræver nogle kunder en kopi af kontrol- og resumékonti med regelmæssige intervaller. Disse værktøjer kan bruges til at validere de ressourcer, der er afsat til projektet og den bidragede tid.
En kernekomponent i baseline for præstationsmåling er brugen af ændringsstyringskoncepter. Eventuelle anmodede ændringer eller ændringer indsendes i en ændringsordre. Denne proces bruges til at styre ændringer, der ligger uden for det oprindelige budget. Yderligere midler er påkrævet for hver ændringsanmodning, og ydeevne er ikke inkluderet i den samlede resultatmålingens basislinje.