Hvad er personens specifikation?

Når virksomheder og organisationer ansætter ansatte mange gange, skaber de et resume af den ideelle type person, der bedst kan udføre en jobposition. I dette resume findes en liste over de nødvendige færdigheder, det kræver for effektivt at udføre de opgaver, som jobbet består af. De fleste virksomheder henviser til denne type resume som en personspecifikation. Oprettelse af en detaljeret personspecifikation giver arbejdsgivere fordele, men det har også ulemper. Der er visse retningslinjer, der skal følges for at skabe en effektiv personspecifikation.

Inden for en personspecifikation er en detaljeret liste, der normalt indbefatter alle de krævede færdigheder, uddannelse og erfaring, som en person har brug for for effektivt at kunne udføre en jobposition. De fleste specifikationer inkluderer titlen på en jobposition og på hvilket niveau det falder inden for virksomheden. Placeringen af ​​jobbet og den øverste medarbejder, som den nye medarbejder vil rapportere til, vises også. Da alle jobstillinger oprettes med et formål for øje, er de mål, som medarbejderen skal nå, opført, samt de opgaver, der skal udføres.

Selvom en persons specifikation er forskellig fra en jobbeskrivelse, er det stadig meget gavnligt for arbejdsgivere. Personspecifikationer ses ikke af ansøgere, kun af ansættelse af personale, hvilket er det, der gør dem forskellige fra jobbeskrivelser. Når en arbejdsgiver har oprettet denne type specifikationer, kan han eller hun let identificere hvilke jobansøgere, der har potentialet til bedst at udføre den tilsvarende jobstilling, samt hvilke kandidater der ikke er ideelle. Dette gør det muligt for en virksomhed at gennemføre sine ansættelsesprocesser på den mest tidseffektive måde.

Selvom en personspecifikation kan gøre ansættelsesprocessen for en virksomhed meget enklere, har den stadig sine ulemper. Hvis den ikke oprettes effektivt, kan denne type specifikationer udholde retlige konsekvenser af flere årsager. Terminologierne, der er anført inden for personspecifikationer, kan aldrig afsløre fordrejninger, der ikke finder anvendelse på jobbet. Dette kan medføre, at specifikationerne betragtes som diskriminerende.

Hver gang en arbejdsgiver opretter personens specifikationer for jobstillinger, skal han eller hun overholde flere retningslinjer. Arbejdsgiveren bør aldrig medtage krav eller specifikationer, der ikke gælder for den jobstilling, der udfyldes. Ethvert kriterium, der kan vurderes upartisk eller neutralt, bør heller aldrig medtages. For at ansætte den bedst egnede person, bør overdreven jobopgaver og krav undgås. En arbejdsgiver skal også medtage grundene til, hvorfor hvert krav er inkluderet. En personspecifikation bør også opdateres og gennemgås regelmæssigt for at sikre dens gyldighed.