Hvad er personspecifikationen?

Når virksomheder og organisationer ansætter ansatte, skaber de mange gange et resumé af den ideelle type person, der bedst kan opfylde en jobposition.Inden for dette resume findes en liste over de nødvendige færdigheder, det kræver for effektivt at fuldføre de pligter, som jobbet består af.De fleste virksomheder henviser til denne type resume som en personspecifikation.Oprettelse af en detaljeret personspecifikation giver fordele for arbejdsgivere, men det har også ulemper.Der er visse retningslinjer, der skal følges for at skabe en effektiv personspecifikation.

Inden for en personspecifikation er en detaljeret liste, der normalt indebærer alle de krævede færdigheder, uddannelse og erfaring, som en person skal have for effektivt at opfylde en jobposition.De fleste specifikationer inkluderer titlen på en jobposition og på hvilket niveau det falder inden for virksomheden.Placeringen af jobbet og den øverste medarbejder, som den nye medarbejder vil rapportere, er også anført.Da alle jobstillinger oprettes med et formål i tankerne, er de mål, som medarbejderen skal nå, opført, såvel som de opgaver, der skal afsluttes.

Selvom en personspecifikation er forskellig fra en jobbeskrivelse, er det stadig meget fordelagtigt for arbejdsgivere.Personspecifikationer ses ikke af ansøgere, kun ved at ansætte personale, hvilket er det, der gør dem forskellige fra jobbeskrivelser.Efter at en arbejdsgiver har oprettet denne type specifikation, er han eller hun i stand til let at identificere, hvilke jobansøgere der har potentialet til bedst at opfylde den tilsvarende jobposition, såvel som de kandidater, der ikke er ideelle.Dette gør det muligt for en virksomhed at afslutte sine ansættelsesprocesser på den mest tidseffektive måde som muligt.

Selvom en personspecifikation kan gøre ansættelsesprocessen for en virksomhed meget enklere, har den stadig sine ulemper.Hvis det ikke er skabt effektivt, kan denne type specifikation udholde juridiske konsekvenser af flere årsager.Den terminologi, der er anført inden for personspecifikationer, kan aldrig videregive forudindtægter, der ikke er anvendelige til jobpositionen.Dette kan medføre, at specifikationerne betragtes som diskriminerende.

Hver gang en arbejdsgiver opretter personspecifikationer for jobstillinger, skal han eller hun overholde flere retningslinjer.Arbejdsgiveren bør aldrig medtage nogen krav eller specifikationer, der ikke gælder for den jobposition, der udfyldes.Ethvert kriterium, der kan vurderes upartisk eller neutralt, bør heller aldrig inkluderes.For at ansætte på den bedst mulige person bør overdreven jobopgaver og krav undgås.En arbejdsgiver skal også omfatte årsagerne til, hvorfor hvert krav er inkluderet.En personspecifikation skal også opdateres og gennemgås med periodisk grundlag for at sikre dens gyldighed.