Hvad er metoden med præference-diagram?
Prioritetsdiagrammetoden er en tilgang til projektplanlægning og planlægning, der er afhængig af en visuel repræsentation af aktiviteter og deres forhold. Denne metode kan bruges til at oprette en klar, logisk skema, der vil flyde passende for at holde opgaver på deadline. Nogle planlæggere opretter manuelt et forrangsdiagram, mens andre muligvis bruger software med denne funktion. Projektplanlægningssoftware kan have yderligere funktioner, såsom bindinger med formularer og andet materiale for at gøre dokumentet interaktivt til gavn for brugerne.
Et element i metoden med forrangsdiagram er oprettelse af noder, der repræsenterer aktiviteter. Hver knude er en boks med en notation om den type aktivitet, den repræsenterer. Knudepunkterne kan forbindes ved hjælp af pile for at illustrere deres forhold. Nogle er isolerede og kan udføres når som helst uden afhængighed af andre aktiviteter som en del af projektet. Disse kan være mindre vigtige for planlægningen, da de ikke hænger sammen med eller har potentialet til at afholde andre begivenheder.
Andre noder kan udføres på samme tid og gøre multitasking tilgængelig. Disse knudepunkter giver en høj grad af fleksibilitet til planlægning. Koder med høj prioritet er dem, der kræver udførelse af andre opgaver, eller som skal afsluttes for at give andre opgaver mulighed for at fortsætte. For eksempel har et hjem brug for et fundament, før andre byggeriaktiviteter kan starte. I forrangsdiagrammetoden vil fundamentet have prioritet i planlægningen af webstedet.
Det kan være nødvendigt at flytte knudepunkter for bedre at illustrere og indkapsle deres forhold til hinanden. Software kan være nyttig til dette, da det gør det nemt at flytte komponenter i planlægningen om nødvendigt. Det kan tilrådes at arbejde på en tavle eller en anden let konfigurerbar overflade under udarbejdelse af en plan med metoden med forrangsdiagram, da tegning, tegning, tegning, sletning og bevægelse af knudepunkter kan være tidskrævende og irriterende.
Ved afslutningen skal en designer, der bruger metoden med forrangsdiagram, have en klar repræsentation af, hvad der skal ske for at afslutte et projekt, og hvornår det skal ske. Disse oplysninger kan hjælpe med udviklingen af en tidsplan samt en projektlinje til at give information om, hvornår klienter kan forvente afslutning. Metoden tillader virksomheder at på forhånd begynde at organisere sig for at forberede sig på kritiske begivenheder, som faser af et projekt, der potentielt kan opretholde hele projektet; således kan for eksempel et byggefirma bestille forsyninger på forhånd for at undgå en situation, hvor arbejdstagere står rundt med intet at gøre, fordi en kritisk komponent mangler.