Hvad er programevaluerings- og gennemgangsteknikken?

Programmet evaluering og gennemgang teknik (PERT) er et projektstyringssystem, der ligner et dynamisk flowdiagram over indbyrdes forbundne processer. Det bruges til at koordinere diversificerede projektelementer og deres respektive indflydelse på omkostninger, tid og hinanden. Programmet evaluering og gennemgang teknik giver et mere adaptivt overblik over disse dynamiske elementer end traditionelle statiske projektdiagrammer og tidslinjer. Programmet blev evalueret og gennemgået teknik, der oprindeligt var udviklet til store militærindustrielle projekter, i store og små organisationer, der kræver koordinering af ressourcer, hold, omkostninger og frister for at opnå dedikerede resultater.

Et PERT-diagram giver et overblik over en projektudviklingsproces. I praksis afhænger udførelsen af ​​opgaver af løbende projektkrav, teambeslutninger og andre eksterne begrænsninger. Den primære opgave, når man udvikler en PERT-plan, er at bestemme de kritiske aktiviteter, som alle andre aktiviteter afhænger af. Dette kaldes undertiden som den kritiske sti-metode (CPM).

Selve skemaet består af tre hovedelementer - knuder, pile og stier - sammensat i forskellige træformationer. Knuderne identificerer projektets nøgleelementer, såsom en afdelingsundersøgelse, en forsknings- og udviklingsforsøg eller offentlig lancering af et nyt produkt. Disse knudepunkter er forbundet med pile, og pilene bestemmer sekvensen af ​​trin, gennem hvilke et projekt går. Nogle noder har flere pile afhængigt af deres resultater, med enten / eller beslutninger eller muligvis samtidige aktiviteter. Fordelen er, at observatøren straks kan se, hvilke projektelementer der vil blive påvirket direkte af en given nodes processer.

Stien til et projekt er ikke nødvendigvis lineær eller statisk, som man måske finder i de pæne vertikale bjælker i et Gantt-diagram. En kæde er kun så stærk som dets svageste led, så et diagram, der bruger programevaluerings- og gennemgangsteknikken, er kun så rettidigt som dets længste vej. Denne sti repræsenterer den minimale tidsramme for færdiggørelse af et projekt; som sådan kaldes det den kritiske sti. Denne sti vil være det mest bekymrede område for en projektleder, der håndterer uforudsete forsinkelser og uventede omkostninger.

Generelt viser PERT-kortet sekvenser af processer, der kan forekomme samtidigt eller kan afhænge af afslutningen af ​​en tidligere opgave. Ved en klar vurdering af disse knudepunkter kan en manager bedre genkende potentielle problemområder og processer, der mest sandsynligt introducerer "glidning" i selv meget komplekse projekter. Ved at sammenligne stier af mindre betydning til den kritiske sti kan ledere identificere ikke kun bestemte milepæle og tidsfrister, men også områder med "slap", som giver mere vridrum.

Ved at tvinge projektledere til at etablere en fast forståelse af de kritiske elementer i et projekt og overvåge afhængighedsforhold mellem knudepunkter giver programevalueringen og gennemgangsteknikken et klarere greb om et komplekst projekt. Det kan resultere i større teamkoordinering, mere effektive kommunikationsaktiviteter og mere effektiv proces- eller målevaluering. Computere hjælper med analyse af mere komplekse planer. Givet klare start- / sluttidspunkter og mål behandler de kendte elementer ved hjælp af algoritmer til at udsende den mest grundige prognose som muligt.

I betragtning af PERT-planlægningens kompleksitet og dynamik kan de bedste resultater forekomme med velkendte industrielle metoder, hvor processer og forventninger er almindeligt kendt. Uforudsete omstændigheder eller vanskeligheder, omfang krybe og sommerfugleeffekt dåser nogle gange kort arbejde med enhver veludviklet plan, dog. En velforberedt projektleder kan bruge programevalueringen og gennemgå teknikken ikke kun til at koordinere en lang række elementer, men også for at minimere de mest sandsynlige risikoområder for at få et vellykket projektresultat.