Hvad er programevaluerings- og gennemgangsteknikken?

Programevaluerings- og gennemgangsteknikken (PERT) er et projektstyringssystem, der ligner et dynamisk flowdiagram af indbyrdes forbundne processer. Det bruges til at koordinere diversificerede projektelementer og deres respektive indflydelse på omkostninger, tid og hinanden. Programevaluerings- og gennemgangsteknikken giver et mere adaptivt overblik over disse dynamiske elementer end traditionelle statiske projektdiagrammer og tidslinjer. Oprindeligt udviklet til militærindustrielle projekter i stor skala anvendes programevaluerings- og gennemgangsteknikken i store og små skalaorganisationer, der kræver koordinering af ressourcer, teams, omkostninger og frister for at opnå dedikerede resultater.

Et PERT-diagram giver et overblik over en projektudviklingsproces. I praksis afhænger udførelsen af ​​opgaver af igangværende projektkrav, teambeslutninger og andre eksterne begrænsninger. Den primære opgave, når man udvikler en PERT -plan, er at bestemme de kritiske aktiviteter, som alle andre ACTIVenter er afhængige. Dette kaldes undertiden den kritiske sti -metode (CPM).

Selve diagrammet består af tre hovedelementer - knudepunkter, pile og stier - sammensat i forskellige træformationer. Knudepunkterne identificerer projektets centrale elementer, såsom en afdelingsgennemgang, en forsknings- og udviklingsforsøg eller den offentlige lancering af et nyt produkt. Disse noder er forbundet med pile, og pilene bestemmer sekvensen af ​​trin, gennem hvilke et projekt vil gå. Nogle noder vil have flere pile afhængige af deres resultater, med enten/eller beslutninger eller muligvis samtidige aktiviteter. Fordelen er, at observatøren med det samme kan se, hvilke projektelementer der vil blive påvirket direkte af en given nodes processer.

Et projektsti er ikke nødvendigvis lineær eller statisk, som man måske finder i de pæne lodrette søjler i et Gantt -diagram. En kæde er kun så stærk somDets svageste link, så et diagram, der bruger programevaluerings- og gennemgangsteknikken, er kun så rettidig som dens længste sti. Denne sti repræsenterer minimumstidsrammen for afslutning af et projekt; Som sådan kaldes det den kritiske sti. Denne sti vil være det mest bekymring for en projektleder, der beskæftiger sig med uforudsete forsinkelser og uventede omkostninger.

Generelt viser PERT -diagrammet sekvenser af processer, der kan forekomme samtidig eller kan afhænge af færdiggørelsen af ​​en tidligere opgave. Ved klar vurdering af disse noder kan en manager bedre genkende potentielle problemområder og processer, der mest sandsynligt introducerer "glidning" i endnu meget komplekse projekter. Ved at sammenligne stier af mindre betydning med den kritiske sti, kan ledere ikke kun identificere bestemte milepæle og frister, men også områder med "slap", der giver mere vigningsrum.

Ved at tvinge projektledere til at etablere fast forståelse af de kritiske elementer i et projekt og føre tilsyn med afhængighedsrelaTionships mellem noder, programevalueringen og gennemgangsteknikken giver mulighed for et klarere greb om et komplekst projekt. Det kan resultere i større teamkoordinering, mere effektive kommunikationsaktiviteter og mere effektiv proces eller målevaluering. Computere hjælper med analyse af mere komplekse planer. I betragtning af klare start/finishtider og mål behandler de kendte elementer ved hjælp af algoritmer til at udsende den mest grundige prognose, der er mulig.

I betragtning af kompleksiteten og den dynamiske karakter af PERT -planlægning kan de bedste resultater forekomme med velprøvede industrielle metoder, hvor processer og forventninger er almindeligt kendt. Uforudsete omstændigheder eller vanskeligheder, omfang krybning og sommerfuglvirkninger dåser undertiden gør kort arbejde med enhver godt lagt plan. En velforberedt projektleder kan bruge programevaluerings- og gennemgangsteknikken ikke kun til at koordinere en enorm mængde elementer, men også for at minimere de mest sandsynlige risiko for at producere et vellykket projektresultat.