Hvad er rollen til miljøanalyse i strategisk styring?
En miljøanalyse i strategisk ledelse spiller en afgørende rolle i virksomhederne ved at kortlægge aktuelle og potentielle muligheder eller trusler uden for virksomheden i dets eksterne miljø. Det ydre miljø inkluderer politiske, miljømæssige, teknologiske og sociologiske begivenheder eller tendenser, der kan påvirke virksomheden direkte eller indirekte. En miljøanalyse udføres generelt som en del af en analyse af styrker, svagheder, muligheder og trusler (SWOT), når der udvikles en strategisk plan. Ledere, der praktiserer strategisk ledelse, skal foretage en miljøanalyse hvert kvartal, halvårligt eller årligt, afhængigt af virksomhedens art. At være i stand til at identificere begivenheder eller forhold i de eksterne miljøer hjælper virksomheder med at opnå en konkurrencefordel og mindske risikoen for ikke at være forberedt, når de står over for møder med trusler.
Formålet med en miljøanalyse er at hjælpe med strategiudvikling ved at holde beslutningstagere i en organisation informeret om det ydre miljø. Dette kan omfatte ændring af politiske partier, øget regulering for at reducere forurening, teknologisk udvikling og ændring af demografi. Hvis en ny teknologi udvikles og bruges i en anden branche, ville en strategisk manager se, hvordan denne teknologi også kunne bruges til at forbedre processer inden for hans forretning. En analyse giver virksomhederne mulighed for at få et overblik over deres miljø for at finde muligheder eller trusler.
En SWOT-analyse udføres som en del af en virksomheds strategiske planlægningsproces. Den interne analyse gennemgår virksomhedens styrker og svagheder, mens den eksterne miljøanalyse ser på mulighederne og truslerne. Miljøanalysens rolle i strategisk ledelse er at finde potentielle muligheder og trusler og skabe en plan for at drage fordel af mulighederne eller for at undgå trusler. Hvis en trussel ikke kan undgås, såsom en skiftende demografisk, der forårsager et fald i salget, bør der oprettes en plan for at minimere dens virkninger. For eksempel kunne virksomheden udvikle et produkt, der er målrettet mod det nye demografiske flertal.
Hvor ofte denne type analyse skal udføres afhænger af industriens art. Hvis industrien er hurtig eller modtagelig for at ændre lovgivningen, bør virksomheden overveje at udføre sin analyse kvartalsvis eller halvårligt. En branche, der ikke står over for konstante ændringer eller ikke er følsom over for ændringer i det ydre miljø, har muligvis kun brug for en årlig analyse. En virksomhed, der udfører en miljøanalyse, er ofte mere opmærksom på muligheder, der åbnes og kan drage fordel af dem hurtigere end sine konkurrenter. At øge, hvor ofte en miljøanalyse udføres, kan også hjælpe virksomheden med at se potentielle risici før, hvilket giver det ekstra tid til at udvikle en strategisk plan for at undgå eller mindske dens potentielle påvirkninger.