Hvad er teknologiens rolle i styring af menneskelige ressourcer?
Teknologi inden for human resource management er en anden anvendelse af virksomheder, der bruger hardware og software til at hjælpe menneskelige aktiviteter. Virksomheder bruger alle former for teknologi i human resource management. Et par forskellige roller for teknologien kan være ansættelse og udvælgelse af medarbejdere til samtaler, styring af medarbejderes papirarbejde eller fordele og sikring af følsomme medarbejderfiler. Mange forskellige typer hardware eller software er tilgængelige til dette formål. Virksomheder kan enten bruge en ekstern softwarepakke eller oprette deres egen, afhængigt af deres behov.
Mange virksomheder bruger nu internetbaserede medarbejderapplikationer eller anden teknologi i human resource management til at finde nye medarbejdere. En betydelig fordel for online-applikationer er eksistensen af knockout-spørgsmål. Disse spørgsmål forhindrer ukvalificerede personer i at gøre det for langt gennem ansøgningsprocessen. For eksempel, hvis en virksomhed ønsker et vist uddannelsesniveau, kan der vises et svar om optjente universitetsgrader på medarbejderes ansøgninger. De, der svarer ”nej” på spørgsmålet, vil ikke medtages på listen over potentielle interviews for en virksomheds åbne jobstilling.
Medarbejderes papirarbejde til nye og eksisterende ansættelser er ofte en tidskrævende proces. Teknologi inden for human resource management giver et firma mulighed for at finde nye måder at håndtere papirarbejde på medarbejderudlejning og fordele. For eksempel kan det være nødvendigt, at alle nyansatte udfylde papirer til medicinske, tandpleje, pension eller andre fordele. Brugen af et online tilmeldingssystem er almindeligt og gavnligt. En virksomhed kan oprette et intranet, som alle ansatte kan få adgang til for at udfylde dokumenter, gennemgå aktuelle fordele eller håndtere andre opgaver, der er relateret til specifikke fordele.
Virksomheder skal have sikre miljøer for lagring af medarbejderdokumenter. Mens alle virksomheder typisk har specifikke opbevaringsrum, der er afsat til dette formål, kan teknologi inden for human resource management også være en fordel. Her giver krypterede regneark eller andre softwarepakker virksomhederne mulighed for at begrænse adgangen til lønningsliste eller andre følsomme dokumenter. Brug af eksterne lønningstjenester kan resultere i, at en virksomhed bruger et eksternt websted til overførsel af følsomme dokumenter. Teknologi hjælper ofte en virksomhed med at forhindre tyveri fra lønningsdokumenter gennem sammensatte overførselsmetoder.
Teknologi inden for human resource-metoder er ikke uden ulemper. At flytte traditionelle aktiviteter fra en manual til teknologisk proces kan være tidskrævende og dyrt. Derudover er potentialet for hardware eller software også mislykkedes et problem, som en virksomhed muligvis skal overveje. At være forberedt på alle teknologiske problemer er et must, da manglende korrekt håndtering af medarbejderdata kan resultere i tunge bøder eller sanktioner.