Hvad er teorien om begrænsninger?

Theory of Constraints er en forretningsfilosofi, der først blev fremsat i 1984 af Dr. Eliyahu M. Goldratt. I sin roman The Goal antyder Goldratt, at produktiviteten i ethvert system hæmmes af begrænsninger eller flaskehalse, der bremser nogle få nøgleprocesser. Goldratt omtaler disse chokepunkter som begrænsninger, hvorfra han henter navnet på sin teori, og han siger, at hvert system har mindst en begrænsning, der begrænser dens maksimale kapacitet. Hans teori om begrænsninger tilbyder en fem-trins procedure beregnet til at forbedre effektivitet, produktivitet og rentabilitet ved at styre eller omgå disse begrænsninger og derved øge kapaciteten i hele systemet.

Goldratts teori om begrænsninger tager en logisk baseret tilgang til problemløsning og er afhængig af målbare data for at bestemme mål. De tre målinger, der tiltrækker hans fokus, er gennemstrømning - normalt defineret med hensyn til salg, driftsomkostninger og lager. Han foreslår, at gennemløbet af hans fem-trinsproces kan gennemløbet stige, mens driftsomkostningerne og lagerbeholdningen falder, hvilket gør hele operationen mere rentabel.

Implementering af teorien om begrænsninger er en ret ligetil proces. Det første trin er naturligvis at identificere en enkelt begrænsning, ideelt set den mest restriktive flaskehals i hele systemet. Dernæst i en proces kaldes Goldratt "udnyttelse af begrænsningen", undersøges aktiviteterne i det valgte begrænsende element med særlig opmærksomhed på at dedikere dette element til maksimal effektivitet, der er fokuseret udelukkende på en enkelt primær funktion, hvilket sikrer, at indsatsen i forbindelse med begrænsningen er på opgave og ikke spildt på nogen ikke-væsentlig aktivitet.

I det næste trin skifter fokus væk fra begrænsningen til de aktiviteter og processer, der er forsinket, eller ressourcer, der ikke er begrænset. I stedet for at bremse disse elementer for at matche tempoet i begrænsningen, er nedetid fra disse andre ressourcer underordnet for at hjælpe med at overvinde begrænsningens begrænsninger. Under dette system vil elementer, der tidligere var tilbage i tomgang, skifte til en sekundær opgave, hvilket hjælper med at reducere begrænsningens begrænsning. Så for eksempel kan lagerhold, der venter på det færdige produkt, hjælpe med fremstilling eller emballering til at fremskynde produktionen.

Efter at denne underordnelse er gennemført, skal det bestemmes, om produktiviteten er forøget tilstrækkeligt. Hvis ikke, kan det være nødvendigt med mere drastiske ændringer for at hæve begrænsningens kapacitet. Når flaskehalsen er overvundet, og den ikke længere bremser resten af ​​systemet, er det ikke længere en begrænsning. Det sidste trin i brugen af ​​teorien om begrænsninger er at vende tilbage til det første trin og identificere en ny begrænsning.