Hvad er den typiske organisationsstruktur for et bibliotek?
Ligesom andre institutioner er biblioteker metodisk arrangeret for effektivitet og kundeservice. Afhængigt af størrelsen på samlingen og budgettet ledes bibliotekets organisationsstruktur af en enkelt direktør eller en direktør og et par assistentdirektører. Disse typisk faste biblioteksfagfolk overvåger derefter en række af afdelingsledere - nogle er ansvarlige for en bestemt samling eller forskningsfunktion, andre dedikeret til mere administrative opgaver. Alle andre biblioteksansatte falder under opsyn af disse mellemledere.
En direktør er teknisk set toppen af et biblioteks organisationsstruktur, selvom det er sædvanligt, at denne direktør svarer til et biblioteks bestyrelsesråd. Dette organs medlemmer udnævnes ofte af valgte amtskommissionærer eller i nogle samfund af vælgerne. For biblioteker tilknyttet uddannelsesinstitutioner udnævner skolens bestyrelse biblioteksforvaltere til specificerede vilkår. Baggrunden for disse trustees kan variere vidt fra forretningsledere, advokater og op-og-kommende politikere til pensionerede borgere, die-hard biblioteksupportere og uddannelsesledere.
Bestyrelsen fører normalt tilsyn med budgettet, men det er direktøren, der fører tilsyn med den daglige brug af disse penge til at fremme bibliotekets mission. Umiddelbart under instruktøren og enhver assisterende direktør, som biblioteket har råd til, er en gruppe ledere. Nogle er ansvarlige for personalets og erhvervelsesbudgetter, der er dedikeret til bestemte samlinger - som afdelingerne for faglitteratur, klassikere eller referencer eller visse funktioner - f.eks. En driftsleder kan have en afdeling af underledere, der udfører opgaver som regnskab, marketing og informationsteknologi (IT).
Store biblioteker med omfattende samlinger og generøs finansiering har sandsynligvis flere ledere med mere specialiserede funktioner. Et lille bibliotek i township har måske bare en direktør og en håndfuld frivillige, der deler bibliotekets mange opgaver på uanset måde, der fungerer bedst. Andre opgaver eller afdelinger, som en manager ofte er tildelt til i større biblioteker, inkluderer cirkulation, web, biblioteksudvidelsestjenester, afdelingskontrol, børn, seniorer, samfund, forskning og efter-skole.
I alle undtagen de mindre biblioteker med stort set frivilligt personale er afdelingsledere placeret i organisationsstrukturen på et bibliotek for at føre tilsyn med bibliotekarer på indgangsniveau, studerende og frivilligt personale. En cirkulationschef kan føre tilsyn med en lille hær af biblioteksstuderende eller frivillige, hver med ansvaret for at holde organiseret og opdateret om en bestemt del af samlingen. For eksempel i en organisationsstruktur på et bibliotek på størrelse med University of Chicago, overvåger en samling af medarbejdere medarbejdere, der er ansvarlige for fiktion, non-fiction, historie, ect. Et bibliotek med mindre midler kan selvfølgelig have en samling manager, der er ansvarlig for hver af bibliotekets erhvervelser.