Hvad er den typiske organisationsstruktur i et bibliotek?
Som andre institutioner er biblioteker metodisk arrangeret for effektivitet og kundeservice. Afhængig af størrelsen på indsamlingen og budgettet, vil organisationsstrukturen på et bibliotek blive ledet af en enkelt direktør eller en direktør og et par assisterende direktører. Disse typisk ansat biblioteksvidenskabelige fagfolk overvåger derefter en række afdelingsledere - nogle ansvarlige for en bestemt samling eller forskningsfunktion, andre dedikeret til flere administrative opgaver. Alle andre medarbejdere i biblioteket falder ind under opsyn af disse mellemledere.
En instruktør er teknisk set toppen af organisationsstrukturen i et bibliotek, selvom det er sædvanligt, at denne direktør svarer til et biblioteksstyr. Denne krops medlemmer udnævnes ofte af valgte amtskommissærer eller i nogle samfund af vælgerne. For biblioteker, der er knyttet til uddannelsesinstitutioner, udnævner skolens bestyrelse biblioteksstyrere til specificerede vilkår. ThE-baggrund for disse trustees kan variere meget fra erhvervsledere, advokater og kommende politikere til pensionerede borgere, die-hard bibliotekstøttere og uddannelsesledere.
Bestyrelsen fører normalt tilsyn med budgettet, men det er den direktør, der fører tilsyn med de daglige udgifter til disse penge for at fremme bibliotekets mission. Umiddelbart under direktøren og enhver assisterende direktør, som biblioteket har råd til, er en gruppe ledere. Nogle er ansvarlige for personale- og erhvervelsesbudgetter dedikeret til visse samlinger-som ikke-fiktion, klassikere eller referencepriser eller visse funktioner-som et ungdomsprogrammer eller voksenuddannelse. En Operations Manager kan køre en afdeling for underledere, der udfører opgaver som regnskab, marketing og informationsteknologi (IT).
Store biblioteker med omfattende samlinger og generøs finansiering har sandsynligvis flere lederemed mere specialiserede funktioner. Et lille township -bibliotek har muligvis bare en instruktør og en håndfuld frivillige, der deler bibliotekets mange opgaver på enhver måde, der fungerer bedst. Andre opgaver eller afdelinger, som en manager ofte tildeles i større biblioteker, inkluderer, cirkulation, web, biblioteksforlængelsestjenester, filialovervågning, børn, seniorer, samfund, forskning og efter-skole.
I alle undtagen de mindre biblioteker med for det meste frivilligt personale er afdelingsledere placeret i organisationsstrukturen i et bibliotek til at føre tilsyn med bibliotekarer, studerendes ansatte og frivilligt ansatte. En cirkulationschef kan føre tilsyn med en lille hær af bibliotekstuderende eller frivillige, hver med ansvaret for at holde organiseret og ajour med en bestemt del af samlingen. I organisationsstrukturen i et bibliotek er for eksempel størrelsen på University of Chicagos, en Collections Manager tilsyn med medarbejdere, der er ansvarlige for fiktion, ikke-fiktion, historie, ect. Et bibliotek med mindre midler kan naturligvis have en Collections Manager, der er ansvarlig for hvert af bibliotekets erhvervelser.