Hvad er tredjepartsfakturering?
Tredjepartsfakturering er fakturering, der udføres af et andet firma end det, der leverede et produkt eller en tjeneste. Disse virksomheder kan arbejde på vegne af enkeltpersoner eller levere tjenester til en hel organisation. Tjenesterne kan omfatte fakturering, betaling eller andre opgaver i forbindelse med fakturering og indsendelse af krav. Denne form for fakturering er især almindelig inden for det medicinske og akademiske område.
Et fakturafirma fra tredjepart kan yde assistance på ethvert område, der er forbundet med fakturering. Almindelige tjenester inkluderer kodning og arrangering af godtgørelse for forsikring. Tredjeparts faktureringstjeneste kan administrere alle aspekter af fakturering eller blot håndtere et par af de mere komplekse detaljer. Den tilbudte service afhænger af virksomhedens størrelse og faktureringens kompleksitet.
En anden anvendelse til fakturering fra tredjepart er i tilfælde, hvor en regning skal opdeles. Dette er især almindeligt i lejeboliger, hvor forsyningsselskabets faktura eller andre lignende omkostninger deles af lejere. For eksempel modtager en udlejer en regning for forsyningsselskaber fra en kommune og sender hver lejer sin eller hendes andel. Derefter sender lejere deres betalinger til udlejer, som derefter betaler kommunen.
For at beskytte forbrugerne har nogle regeringer love, der regulerer, hvordan fakturering fra tredjepart fungerer. Almindelige krav inkluderer detaljeret fakturering, informering af klienten om eventuelle ændringer i fakturering og begrænsninger for den slags tjenester, der kan faktureres ved hjælp af denne metode. Ofte skal betingelserne for fakturering fra tredjepart fremgå af en skriftlig kontrakt, før en sådan aftale kan gøres lovlig. Det primære formål med de fleste forskrifter er at sikre, at klienter ikke bliver overopkrævet eller på anden måde vildledt.
Tredjeparts faktureringsfirmaer findes i en lang række størrelser og tilbyder flere forskellige slags tjenester. De mindre organisationer har en tendens til kun at tilbyde behandlingstjenester og er primært et middel til outsourcing-arbejde. Større virksomheder kan tilbyde mere kompleks eller specialiseret fakturaforberedelse eller håndtere indsendelse af krav til forsikringsselskaber. Nogle organisationer leverer også faktureringskonsulenttjenester.
Variationen blandt tredjeparts faktureringsfirmaer kan gøre valg af en tjeneste til en kompleks opgave. Kunder skal undersøge deres muligheder omhyggeligt for at sikre, at det firma, de vælger, ikke kun er hæderligt, men tilbyder de specifikke tjenester, de har brug for. Regeringerne skal håndtere opgaven med at regulere virksomheder i en branche, hvor strukturen og tjenesterne, som hver virksomhed tilbyder, er ekstremt forskellige. Svigagtig fakturering er en særlig bekymring, da det kan være vanskeligere at opdage med så mange parter, der er involveret i processen.