Hvad er tidsfordeling?

Tildeling er en strategi, der involverer bestemmelse af de mest forsigtige midler til at tildele eller tildele tidsblokke til hver opgave eller aktivitet, der skal afsluttes i løbet af dagen. Ideen bag tidsfordelingen er at sikre, at der afsættes tilstrækkelig tid til, at hver opgave kan udføres korrekt, samtidig med at man begrænser muligheden for at spilde tid på ikke-væsentlige aktiviteter. Fra dette perspektiv er tidsfordeling direkte forbundet med begrebet effektivitet på arbejdspladsen og kan ofte hjælpe i processen med at evaluere valget af trin, der bruges til at udføre en given opgave.

Vigtigt for tidsfordelingen er at identificere, hvor meget tid der kræves til at styre hver enkelt opgave effektivt. Inden for denne typeevaluering kan indstilling af tidsbegrænsninger for hver opgave ofte påvirke arrangementet af et arbejdsområde og strømline de trin, der er nødvendige for at fuldføre hver opgave. Slutresultatet er, at medarbejderne er i stand til at udføre hver opgave mere effektivt, hvilket gør det muligt at udføre flere opgaver i løbet af dagen uden at føle sig for meget.

Processen med tidsfordeling involverer også prioritering af opgaver, der skal udføres i løbet af arbejdsdagen. Inden for omfanget af dette aspekt er behovet for at arrangere udførelsen af ​​forskellige opgaver på en måde, der faktisk kan hjælpe med gennemførelsen af ​​andre opgaver senere på dagen. Dette hjælper med at minimere behovet for at gentage opgaver i segmenter, samtidig med at man forsinker andre opgaver, der kan udføres. For eksempel kan en administrativ assistent vælge at bruge det generelle koncept med tidsfordeling til at arrangere dagen, så enhver arkivering eller udgående korrespondance er forbeholdt de sidste par timer af arbejdsdagen, hvilket gør det muligt at udføre andre opgaver, der kan tilføje til den arkivering eller korrespondance. Dette betyder, at det ikke er nødvendigt at arkivere et par dokumenter her og der tidligere på dagen eller oprette korrespondance, der muligvis skal ændres et par gange på grund af begivenheder, der finder sted hele dagen.

Ved at tildele tilstrækkelig tid til hver opgave og arrangere disse opgaver på en måde, der er logisk med hensyn til rækkefølge og indflydelse på andre på arbejdspladsen, er både medarbejderen og arbejdsgiveren fordel. Medarbejdere vil ofte føle sig mere kompetente og i stand til at tage sig af deres tildelte opgaver uden at føle sig overvældede. Arbejdsgivere drager fordel af gennemførelsen af ​​flere opgaver i løbet af arbejdsdagen, da den øgede produktivitet normalt vil føre til større generering af indtægter og en reduktion af spild af tid og andre ressourcer.