Hvad er leverandørcertificering?

Tilbyderes legitimation er processen med at fastlægge kvalifikationer for en ekstern leverandør af varer eller tjenester. Den faktiske legitimationsprocedure vil variere afhængigt af branchen og den kontekst, som sælgeren er involveret i. Credentialing bruges dybest set til at vurdere en sælgers baggrund og legitimitet, når sælgeren er afhængig af at bidrage til forsyningskæden.

At engagere sig uden for leverandører er en vigtig del af forretningen og kan være relevant i en række forskellige sammenhænge. For eksempel kan en speciel begivenhed engagere leverandører til at levere underholdningsvarer og tjenester. Et lokalt datterselskab har muligvis en liste over godkendte leverandører, som dets hovedkvarter har godkendt til at levere kontorartikler. Regeringen kan opretholde en liste over leverandører, der er blevet screenet for konflikter og opfylder visse krav til støtteberettigelse. I begge tilfælde ville leverandørgodkendelser være en tilpasset proces med det fælles mål at sikre, at eksterne leverandører har de passende kvalifikationer til at drive forretning.

Leverandørgodkendelser vil typisk bestå af en objektiv evaluering af en ekstern leverandørs oplevelse, uddannelse, licens og evne til at levere de nødvendige varer eller tjenester i henhold til specifikationer. Som en del af processen skal sælgere normalt udfylde en ansøgning og give forretningsreferencer og visse dokumenter som bevis på legitimitet. Sælgere er sommetider nødt til at placere et obligation for at garantere ydeevnen i henhold til vilkår. Sælgere skal normalt gennemgå en legitimation én gang som en indledende kvalifikationsprocedure og er derefter en del af en godkendt pulje. I nogle brancher sker der imidlertid periodisk legitimation og sikrer, at leverandører forbliver i overensstemmelse med kvalifikationskravene.

Visse legitimationssituationer kræver en leverandør ikke kun for at bevise virksomhedens legitimitet, men også for at give oplysninger om dets vigtigste ejere og ansatte. Den ekstra vetting sikrer, at de personer, der driver virksomheden, ikke har nogen bekymringer eller konflikter i deres baggrund, som vil påvirke virksomhedens godkendelse som leverandør eller forårsage problemer eller forlegenhed. Offentlige sælgeransøgninger anmoder typisk om denne type information for at beskytte mod regeringskorruption og politikere, der bruger sælgeraftaler til at berige sig selv, deres venner eller deres familiemedlemmer.

Tilbudsgiveroplysning er af særlig betydning i sundhedsindustrien. Sælgere fra udenlandske virksomheder søger sælgertilknytning til hospitaler for at sælge deres produkter og udstyr. Med en mangel på ensartede standarder og tiden og omkostningerne ved at kvalificere hver enkelt leverandør individuelt, har en hytteindustri udviklet sig til at give eksterne leverandører legitimationsstyring eller intern styring gennem tilpasset software.