Hvad er leverandørstyring?

Sælgere er enkeltpersoner eller virksomheder, der leverer varer eller tjenester til andre personer eller virksomheder. Leverandørstyring er et udtryk, der bruges til at beskrive processen med at finde, kvalificere og drive forretning med leverandører. Almindelige aktiviteter inkluderer at undersøge leverandører, forhandle kontrakter, opnå tilbud, evaluere ydelse, oprette og opdatere leverandørfiler og sikre, at betalinger foretages korrekt.

Når en virksomhed bestemmer, at den har et behov, der skal outsources, begynder leverandørstyring. Virksomheden skal finde en eller flere leverandører, der kan levere det gode eller den nødvendige service og evaluere hver leverandør baseret på prisfastsættelse, kapaciteter, omdrejningstid, kvalitet af arbejdet og virksomhedens omdømme. Denne proces indebærer ofte at anmode om priser, kontrollere referencer og undersøge virksomheden gennem online ressourcer. Det kan også omfatte kontrol af den potentielle sælgers økonomiske stabilitet, forsikring og certificeringer.

Efter at leverandører er valgt, leverandørstyringer et spørgsmål om at styre en pulje af leverandører, tildele job eller kontrakter, da der opstår behov, overvågning af leverandørens ydeevne og sikre, at kontraktbetingelser følges. I store virksomheder har en leverandørchef ofte mere end en leverandør i puljen for hver type produkt af service. Visse leverandører foretrækkes måske, hvilket betyder, at de er det første valg, når et projekt opstår. Andre er muligvis backup -leverandører, der bliver opfordret til, hvis den foretrukne leverandør ikke kan acceptere et givet projekt eller ikke klarer at udføre.

Leverandørstyring involverer ofte en hel del elektronisk eller manuelt papirarbejde. Mange konti, der skal betales systemer, kræver, at leverandører opsættes i en database. Dette kan kræve indsamling af leverandørkontaktoplysninger, forsikringscertifikater og skatteyderes identifikationsnumre. Hvis sælgeren har adgang til proprietære eller private oplysninger, en ikke-videregivelse eller anden sådan aftale mUST underskrives normalt og placeres i leverandørfilerne. Mange virksomheder kræver, at leverandørfiler opdateres årligt, så en leverandørchef skal sikre, at de nuværende dokumenter opnås hvert år.

Udtrykket leverandørstyring bruges normalt inden for rammerne af forretningsdrift, men enkeltpersoner kan muligvis også styre leverandører fra tid til anden. En husejer, for eksempel, kan være nødt til at kontrakt med en tagdækning eller en interiørarkitekt; I denne situation bliver han nødt til at få bud, vælge en leverandør, overvåge kvaliteten af ​​arbejdet og behandle betaling, ligesom en virksomhed ville. Hårsaloner, forsikringsagenter, børnepasningsfaciliteter og lignende personlige tjenester er også eksempler på leverandører, som en person kan arbejde ofte med.