Hvad er webbaseret ERP?
Enterprise resource planning (ERP) er et computersystem, der bruges til at forbedre en virksomheds ydelse ved at få mest muligt ud af virksomhedens aktiver, der kan omfatte virksomhedens arbejdsstyrke, bygninger og maskiner. Web-baserede ERP-programmer er forretningsplanlægningssystemer gemt og brugt online snarere end på en server på stedet hos virksomheden. Opgaver, der udføres af en ERP, er mange, men inkluderer opgaver, der hjælper med styring af inventar, faciliteter og personale.
En webbaseret ERP tilbyder et middel til at implementere en ERP uden de installationsomkostninger, der normalt er forbundet med opsætning af en ERP-server på forretningsstedet. Dette kan være en attraktiv mulighed for små virksomheder, der kæmper for at holde omkostningerne lave, mens de udvides. Webbaserede ERP'er er ofte mere kompatible med mobile enheder end serverbaserede ERP'er og giver lettere adgang til ERP'en mens du er på farten. En ulempe ved en webbaseret ERP er dens afhængighed af, om ressourceplanlægningswebstedet fungerer. Hvis webstedet er nede, kan det muligvis forlade virksomhedsejeren uden adgang til ERP-systemet.
Da de kan udvides eller minimeres afhængigt af et virksomheds skiftende behov, er webbaserede ERP-programmer mere skalerbare end lokale, serverbaserede ERP-systemer. Websteder, der tilbyder online ERP-programmer har normalt forskellige ERP-servicepakker til virksomheder i forskellige størrelser. For eksempel, når en lille virksomhed vokser og har brug for en større ERP-database, kan en serverbaseret ERP-bruger muligvis kræve en ny server, mens en webbaseret ERP-bruger kun skulle opgradere ERP-servicepakken på webstedet. De fleste webbaserede ERP-udbydere er specialiserede i specifikke typer virksomheder eller dele af forsyningskæden.
Når en ERP-server opretholdes på stedet, kan store problemer som en brand, oversvømmelse eller servernedbrud forårsage fuldstændigt tab af alle data i ERP. For at undgå at miste data kan ERP-brugere sikkerhedskopiere data på en separat lagerenhed. Web-baserede ERP-tjenester gemmer data fra webstedet på webstedets serverplacering, så lokale katastrofer på forretningsstedet vil ikke påvirke gemte forretningsdata. Da denne type ERP har data, der er lagret langt væk fra kontoret, er det også sikrere mod fysisk manipulation eller hacking af brugere på stedet. Så længe en webbaseret ERP-bruger holder sit websteds login sikkert, skal dataene forblive beskyttet.
En ERP maksimerer i det væsentlige virksomhedens brug af dens aktiver. Funktioner ved et ERP-system kan omfatte planlægning af brugen af værelser i en facilitet, medarbejderplanlægning eller styring af brugen af virksomhedsudstyr. Virksomheder, der driver webbaserede ressourceplanlægningsprogrammer, inkluderer OpenBravo®, OpenPro® og BScaler®.