Hvad er webbaseret tidsstyring?

Webbaserede tidsstyringsprogrammer er ligesom ikke-webbaserede tidsstyringsprogrammer, idet de registrerer tid og hjælper brugerne med at udføre opgaver uden at spilde tid. De kan hjælpe brugerne med at fokusere i en bestemt tid, normalt kan de eksportere data til andre programmer og kan vurdere mistet tid og penge. Den største forskel mellem webbaseret tidsstyring og andre tidsstyringsprogrammer er, at webbaserede programmer ikke er installeret på en computer, men fås adgang via Internettet. Ved at få adgang til Internettet i stedet for en bestemt computers harddisk, kan disse programmer bruges på næsten enhver computer. De integreres også bedre med Internettet, så brugeren let kan blokere for distraherende websteder.

Tidsstyringsprogrammer, hvad enten de er webbaserede eller computerbaserede, laves til at styre og optimere tiden, der bruges af enkeltbrugere eller af flere ansatte. Alle disse programmer har en regelmæssig række funktioner, som giver brugerne mulighed for at indtaste opgaver og projekter og muligheden for at se, hvor lang tid hver opgave tog sammenlignet med hvor lang tid den skulle have taget. Dette forhindrer brugere i at spilde tid og sørger for, at alt arbejde er afsluttet på minimal tid.

Webbaserede tidsstyringsprogrammer er også i stand til at eksportere tidsrapporter til andre programmer. Disse rapporter viser, hvor meget tid der bruges eller spildes, og hvor meget ekstra penge der bruges som et resultat af spildt tid; de kan også vise problemer, der påvirker brugen af ​​tid. Eksport af rapporter giver brugerne mulighed for at se og arbejde med informationerne i regneark og display-software.

Med webbaseret tidsstyring er programmet ikke installeret på en computer, men fås adgang fra Internettet. Når et program er installeret på computeren, skal brugerne bekymre sig om kompatibiliteten af ​​computerens operativsystem (OS) og andre komponenter samt flere andre aspekter af computeren. Da der er adgang til et webbaseret program via Internettet, lindres disse bekymringer for det meste, fordi enhver computer, der kan bruge Internettet, kan bruge programmet.

Selvom man holder styr på opgaver og måler tidsforbrug, vil det hjælpe de fleste brugere, men forretnings- og forretningsbaserede tidsstyringsprogrammer har brug for funktioner, der beskytter virksomheden mod dovne medarbejdere, der foretrækker at gennemse distraherende websteder i stedet for at arbejde. For at gøre dette inkluderer disse tidsstyringsprogrammer blokeringsfunktioner, der forhindrer adgang til ethvert websted, der ikke i sig selv er nyttigt til medarbejderens arbejdsprojekt. For at hjælpe ledere med at vurdere gode medarbejdere og dovne, sendes disse rapporter ofte til administratorer for at indikere arbejdstagere, der prøver at få adgang til disse websteder i løbet af arbejdstiden.