Hvorfor er dokumentindskæring vigtig?
Dokumentbeskæring er en proces, der bruges til at ødelægge papirdokumenter ved at skære papiret i meget små stykker. Der er to hovedårsager til, at dokumentklibning er vigtig: at forhindre identitetstyveri og bortskaffe fortrolige oplysninger. En dokumentklipper varierer i størrelse fra en lille skraldespand til en stor bortskaffelsesbakke.
Identificer tyveri er en multibillion dollar industri, der bruges til at finansiere organiseret kriminalitet. Specialiseret udstyr, infrastruktur og færdigheder er nødvendige for at skabe falsk identifikation. En eller to stykker personlige oplysninger fra dit affald er alt det, der kræves for at stjæle din identitet.
Banker, hospitaler og finansielle virksomheder er alle kendte kilder til fortrolige oplysninger, der skal makuleres for at bevare klientens fortrolighed. Ansvaret for at håndtere bortskaffelse af fortrolige dokumenter er dog højt prioriteret i alle brancher. Aktionærer, investorer og internt personale er alle motiverede til at få adgang til fortrolige oplysninger. En systematisk fragmenteringsproces for dokumenter er blevet en standarddel af filhåndteringsprogrammer i mange store virksomheder.
Ethvert firma, der leverer en service, hvor der forventes privatliv, er lovligt forpligtet til at tage alle rimelige skridt for at sikre, at privatlivets fred er beskyttet. Når fortrolige oplysninger skal bortskaffes, er den mest sikre metode fuldstændig ødelæggelse af dokumentet. Dokumentfragment gør det muligt for virksomheder hurtigt og effektivt at ødelægge dokumenter. Når dokumenter er strimlet, kan de genanvendes uden risiko for virksomheden.
Der er tre metoder til dokumentrivning til rådighed: tværfane, strimlesnit og professionelt firma. Alle metoder giver samme sikkerhed for, at dokumenterne er blevet ødelagt. Nedbrydning af dokumenter er en enkel og effektiv måde at bortskaffe al personlig, privat og fortrolig information på.
Både tværskæremaskiner og strimleskærere kan købes som selvstændige maskiner til personlig brug. Professionelle kastefirmaer leverer store skraldespande, hvor dokumenterne til makulering er placeret. Som en del af servicen kommer en stor makuleringsbil en gang om ugen for at bortskaffe dokumenterne ved hjælp af makuleringsmaskinen, der er indbygget i lastbilen. Denne mulighed er den foretrukne løsning for virksomheder, der har en stor mængde fortrolige dokumenter til makulering på en gentagen basis.
Nedbrydning af dokumenter bliver stadig vigtigere, da information er blevet en meget værdsat vare. De maskiner, der kræves for at makulere dokumenter, er billige og vidt tilgængelige. Hvis du beslutter at købe en dokumentslibemaskine til personlig brug, skal du tjekke garantidetaljerne omhyggeligt. Bladene kan blive løse med tiden og kan være nødt til at udskiftes.