Hvad er opmærksomhedsstyring?
Opmærksomhedsstyring er praksisen med at overvåge og kontrollere opmærksomhed på individuel eller grubleniveau. Målet med opmærksomhedsstyring er at holde folk fokuseret på vigtige og relevante opgaver og samtidig undgå distraktioner for at maksimere produktiviteten over tid. På et individuelt niveau kan et eksempel på dette betyde at udvikle de færdigheder og fokus, der er nødvendigt for at arbejde på en computer i længere perioder uden at surfe på Internettet. På større skalaer kan det omfatte implementering af bestræbelser, der sigter mod at holde medarbejderne fokuseret på møder eller udvikle en distraktionsfri arbejdsplads. De fleste af applikationer af opmærksomhedsstyring er i forretningsmæssige eller uddannelsesmæssige omgivelser, hvor opmærksomhed er afgørende for succes.
Det første store aspekt af personlig opmærksomhedsstyring er opmærksomhed. Folk bliver ofte distraherede uden engang at indse, at de strejfer fra deres opgaver. At være opmærksom på handlinger og kigge efter distraktioner kan hjælpe en person med at forblive fokuseret på de opgaver, der er til rådighed. Hvis der ikke udvikles større personlig opmærksomhed, vil mange andre teknikker for opmærksomhedsstyring stort set være ineffektive.
Bevidsthed om distraktioner er en vigtig del af opmærksomhedsstyring, fordi når distraktioner først er anerkendt, kan de normalt fjernes. Dem, der let distraheres af Internettet, kan ofte finde måder at arbejde uden det. Styring af arbejdsmiljøet er en af de vigtigste dele i styring af personlig opmærksomhed.
Mange af principperne for styring af personlig opmærksomhed kan anvendes i større skala. At finde distraktioner og unødvendige krav til studerendes eller medarbejders opmærksomhed kan føre til stærkt øget fokus og produktivitet. Som med personlig opmærksomhed, er mange af de problemer, der distraherer fra opmærksomheden, til stede i arbejdsmiljøet. Arbejdsmiljøet kan for eksempel være for åbent og socialt, hvilket tilskynder medarbejderne til at socialisere snarere end arbejde. På den anden side kan medarbejdere eller studerende have brug for mere pausetid, da det kan være meget vanskeligt at opretholde opmærksomhed og fokus over en lang periode.
Der er en række andre mulige udfordringer til opmærksomhed, som skal overvejes i enhver opmærksomhedsstyringsindsats. Informationsoverbelastning er for eksempel et spørgsmål, hvor fortsat opmærksomhed, fokus og produktivitet bliver vanskelig, når man prøver at styre for meget information. Som sådan er det ofte bedre for enkeltpersoner at prøve at fokusere på et problem ad gangen snarere end multitasking. Konstante afbrydelser for møder eller kortvarige opgaver kan også forstyrre opmærksomheden på større langsigtede projekter og dermed bremse dem og hæmme den samlede produktivitet.