Hvad er ergonomisk software?

Ergonomisk software er en type computersoftware, der fremmer opmærksomhed om ens krop og tilskynder til mikrobryd. Det er ikke et værktøj, der faktisk forbedrer ergonomisk design, men snarere et værktøj, der minder arbejderne om at handle på en ergonomisk måde. Nogle funktioner i ergonomisk software ændrer måden, hvorpå brugerne arbejder på computere, såsom at reducere behovet for at klikke ved automatisk at klikke på musen, når den står stille i et stykke tid, men disse funktioner kan være forvirrende og upopulære blandt arbejdstagerne. Disse værktøjer kan være nyttige til virksomheder, der forsøger at reducere skader på grund af gentagne handlinger, og for dem, der har brug for data om, hvordan deres medarbejdere fungerer, da mange stykker ergonomisk software også registrerer data om brugerne.

Mens ergonomisk design af møbler og arbejdsredskaber kan fremme bedre arbejdspraksis og reducere skader, skal brugerne også bruge møblerne og værktøjerne korrekt for at det skal være effektivt. At tage pauser, strække sig og sidde korrekt er alle vigtige for at maksimere, hvor ergonomisk et kontor kan være. Ergonomisk software fungerer ved at minde brugerne automatisk om at overholde ergonomisk praksis. Det kan også give vejledere en metode til irettesættelse af arbejdstagere, der ikke overholder ergonomisk protokol, da mange programmer inkluderer en overvågningsindretning. Overvågning af brugernes arbejdsvaner giver ikke kun virksomheden mulighed for at indsamle data om brugerne individuelt, men giver også virksomheden mulighed for at se, hvor produktiviteten generelt kan forbedres.

Nogle grundlæggende opgaver, der ofte udføres af ergonomisk software, inkluderer regelmæssige pauserpåmindelser, strækinstruktioner og påmindelser om alarmer. At tage mikrobryd er kendt for at forbedre produktiviteten hos arbejdstagerne og hjælpe med at bevare fokus. I løbet af disse pauser kan arbejderne instrueres af animationer fra computeren om at strække eller på anden måde holde sig i orden. Påmindelser om opmærksomhed kan bruges til at henlede computerbrugerens opmærksomhed på hans eller hendes kropstilstand, hvilket styrker ideen om, at man har brug for at opretholde en passende holdning for at være en effektiv arbejdstager.

Ergonomisk software kan også bruges til mere komplekse funktioner, såsom at ændre den måde, computeren integrerer med brugeren for at fremme produktiviteten. For eksempel ændrer nogle programmer den måde, en bruger åbner dokumenter og klikker på andre elementer ved at aktivere kliket, når musen holder op med at bevæge sig. At gøre komplekse bevægelser automatisk ske, når en person holder en særlig nøgle nede, kan forbedre arbejdstagerens produktivitet. Disse ændringer gør det ofte vanskeligt for godt erfarne computerbrugere at bruge computeren, så de er normalt valgfri.

Det er ikke muligt fuldt ud at håndhæve ergonomisk adfærd hos brugerne uden konstant overvågning af mennesker. Ergonomisk software kan bruges som en mild påmindelse om at arbejde effektivt, men det kan faktisk ikke tvinge en arbejdstager til at adlyde. For mere aggressiv håndhævelse af ergonomi er en menneskelig leder på fuld tid sandsynligvis den eneste mulighed.