Hvad er opgaveanalyse?
Opgaveanalyse er studiet af de mentale og fysiske processer, der er medført til at udføre en bestemt opgave. En række forskellige faktorer figurerer til en vellykket opgaveanalyse, herunder hvor lang tid opgaven tager, og hvor ofte den udføres, hvordan miljøet er, og hvor vanskeligt opgaven er. Det bruges overvejende i forretningsmæssige omgivelser, specifikt med hensyn til kortlægning af forretningsprocesser og modellering af forretningsprocesser, to undersøgelsesområder, der søger at definere aktiviteterne og procedurerne, der er involveret i en virksomhed eller et bestemt job.
En omfattende opgaveanalyse kan give vigtige fund om, hvordan et eksisterende system fungerer. Effektiv arbejdsstrøm og informationsrelæ er afgørende for succes for ethvert system, det være sig en forretning, klub eller organisation eller skole. Opgaveanalyse belyser spørgsmål, der er relateret til produktivitet, menneskelig pålidelighed, planlægning og beslutningstagning og kan hjælpe med at forbedre en gruppes nuværende driftssystem.
Opgaveanalyse er relateret til flereFormer for psykologi, herunder kognitiv psykologi og kognitiv ergonomi. Begge disse felter beregner sig for at forstå de kognitive processer, der arbejdes i sindet, når der udføres specifikke opgaver. Kognitiv psykologi søger en bredere indsigt i mental praksis, mens kognitiv ergonomi fokuserer på mental praksis på arbejdspladsen. Disse to områder er stærkt i udviklingen af vellykkede opgaveanalyser.
Jobanalyse, der beskriver de forskellige aspekter af et bestemt job, er et hyppigt ansvar, der indebærer opgaveanalyse. Denne situation kan bruges, når man ansætter nye medarbejdere eller evaluerer aktuelle. Det kan også fremhæve behovet for fremtidige ændringer i positionen eller organisationen selv.
Der udføres en opgaveanalyse ved en proces med "opgavedekomponering." Det involverer at identificere de vigtigste opgaver i en position og derefter nedbryde dem i mindreD mindre opgaver, indtil endda de mindste detaljer og mentale processer er inkluderet. En opgaveanalyse kan være så grundig som nødvendig og kan dække alt fra vigtige funktioner til påklædningskode.
Mens de ofte er skrevet i et trin for trin -format, finder mange det lettere at præsentere og forstå opgaveanalyse, når det er kortlagt som et diagram eller flowdiagram. Dette gør det muligt for den person, der udfører analysen bogstaveligt talt at illustrere udviklingen af processer, der er involveret i at gennemføre en opgave. Flowcharts kan oprettes i en række forskellige stilarter, der passer til den analyse, der skal præsenteres, og tilbyder ofte et klart billede af, hvad det kræver for at få et specifikt job udført.