Hvad er forbindelsen mellem tidsstyring og stress?

Tidsstyring og stress er relateret, fordi styring af tid hjælper med at håndtere stress. Folk oplever ofte stress på grund af mangel på tidskompetencer og følelser af at blive overvældet af alt hvad de skal gøre. De kan mindske deres stress ved at bruge smarte tidsstyringsteknikker for at hjælpe dem med at få deres arbejde og andet ansvar udført på en mere rettidig måde. Forholdet mellem tidsstyring og stress er generelt en omvendt eller negativ. Med andre ord, jo bedre man styrer sin tid, jo mindre stress skal han eller hun have.

Hvis en person har et stort ansvar, uanset om det er på arbejde, derhjemme eller begge dele, ville det sandsynligvis være til fordel for denne person at holde styr på dette ansvar. En notesbog eller computerfil fuld af daglige huskelister kan hjælpe en person med at se, hvad der skal gøres hver dag. Opgaver, projekter, møder og andet påkrævet ansvar kan anføres og prioriteres som presserende, vigtigt eller valgfrit med deres forfaldsdatoer også. Valgfrie opgaver, der ikke er afsluttet en dag, kan flyttes til opgavelisten for den næste dag.

Kalendere er også et nyttigt værktøj til at holde trit med vigtige datoer, opgaver og møder samt andre rutinemæssige og ikke-rutinemæssige forpligtelser. Folk kan bruge daglige skemaer ud over ugentlige og månedlige kalendere for at hjælpe dem med at planlægge deres opgaver og gøre optimal brug af deres tid. De kan bruge bærbare håndholdte kalendere, elektroniske kalendere på deres mobiltelefon eller computer eller skrivebord eller vægkalendere. At kunne se på deres tidsplan en uge eller måned ad gangen kan hjælpe folk med at indse, hvornår de skal begynde at arbejde på projekter, og hvornår de skulle have dem afsluttet.

Stor projektbunking er en anden nyttig tidsstyringsstrategi, der kan reducere stress. Ud over at blive overvældet af alt det, de skal gøre, bliver folk ofte overvældede, når de skal starte et nyt projekt, især et stort projekt. I stedet for at tænke på store projekter som en stor opgave, kan det være nyttigt at opdele dem i forskellige trin, der skal afsluttes undervejs, og at sætte foreløbige forfaldsdatoer for hvert trin. På denne måde er tidsstyring og stress forbundet, fordi folk, der opdeler store projekter i små stykker, er mindre tilbøjelige til at føle sig stressede over hele projektet og mere tilbøjelige til at få succes med at afslutte det.

Nogle mennesker finder ud af, at det at gøre den klogeste brug af deres tid og vide, hvilket tidspunkt på dagen de får det bedste arbejde, kan hjælpe dem med at blive mere produktive. Andre mennesker lykkes med at blive mere dygtige, når de har gjort deres arbejdsmiljø så befordrende som muligt for at hjælpe dem med at koncentrere sig. Delegering af opgaver, når det er muligt og passende, kan også mindske arbejdsmængder og stress.

Brugen af ​​disse strategier fremhæver forholdet mellem tidsstyring og stress. Når en person bruger tidsstyringsstrategier til gavn for ham, kan han eller hun reducere mængden af ​​følelse af stress. Jo mere organiseret og effektiv en person er, jo bedre vil han eller hun føle sig om de opgaver, der ligger foran os.