Hvad er forbindelsen mellem tidsstyring og stress?

Tidsstyring og stress er relateret, fordi styring af tid hjælper med at håndtere stress. Folk oplever ofte stress på grund af mangel på tidsstyringsevner og følelser af at blive overvældet af alt, hvad de skal gøre. De kan mindske deres stress ved at bruge smarte tidsstyringsteknikker til at hjælpe dem med at få deres arbejde og andet ansvar afsluttet på en mere rettidig måde. Forholdet mellem tidsstyring og stress er generelt en omvendt eller negativ. Med andre ord, jo bedre styrer den sin tid, jo mindre stress han eller hun skulle have.

Hvis en person har et stort ansvar, hvad enten det er på arbejde, hjemme eller begge dele, ville det sandsynligvis gavne denne person til at holde styr på dette ansvar. En notesbog eller computerfil fuld af daglige huskelister kan hjælpe en person med at se, hvad der skal gøres hver dag. Opgaver, projekter, møder og andet påkrævet ansvar kan anføres og prioriteres som presserende, vigtige eller valgfrie med deres forfaldsdatoer LiSted også. Valgfrie opgaver, der ikke er afsluttet en dag, kan flyttes til opgavelisten den næste dag.

Kalendere er også et nyttigt værktøj til at følge med vigtige datoer, opgaver og møder samt andre rutine- og ikke-rutinemæssige forpligtelser. Folk kan bruge daglige tidsplaner ud over ugentlige og månedlige kalendere for at hjælpe dem med at planlægge deres opgaver og gøre optimal brug af deres tid. De kan bruge bærbare håndholdte kalendere, elektroniske kalendere på deres mobiltelefon eller computer eller skrivebord eller vægkalendere. At være i stand til at se på deres tidsplan en uge eller måned ad gangen kan hjælpe folk med at indse, hvornår de skulle begynde at arbejde på projekter, og hvornår de skulle få dem afsluttet.

Stort projektchunking er en anden nyttig tidsstyringsstrategi, der kan reducere stress. Udover at blive overvældet af alt det, de skal gøre, bliver folk ofte overvældede, når de skal begynde en nyProjekt, især et stort. I stedet for at tænke på store projekter som en stor opgave, kan det være nyttigt at opdele den i forskellige trin, der skal afsluttes undervejs og for at sætte tentative forfaldsdatoer for hvert trin. På denne måde er tidsstyring og stress forbundet, fordi folk, der opdeler store projekter i små stykker, er mindre tilbøjelige til at føle sig stressede over hele projektet og mere tilbøjelige til at få succes med at afslutte det.

Nogle mennesker finder ud af, at det at gøre den klogeste brug af deres tid og vide, hvilket tidspunkt på dagen de får det bedste arbejde, kan hjælpe dem med at være mere produktive. Andre mennesker lykkes med at blive mere dygtige, når de har gjort deres arbejdsmiljø så befordrende som muligt for at hjælpe dem med at koncentrere sig. Delegeringsopgaver, når det er muligt og passende, kan også mindske arbejdsbelastninger og stress.

Brugen af ​​disse strategier fremhæver forholdet mellem tidsstyring og stress. Når en person bruger tidsstyringsstrategier til sin fordel, han eller hun kan reducere mængden af ​​følte stress. Jo mere organiseret og effektiv person er, jo bedre vil han eller hun føle sig om de opgaver, der er forude.