Hvordan arrangerer jeg en live webkonference?
Der er forskellige måder at arrangere en live webkonference for erhvervslivet eller for familie og venner. Sørg for, at der ikke er nogen konflikter i planen med gæsterne ved at vælge en dato og tid, der fungerer for alle involverede. En webkonference skal ikke være en spontan beslutning, så planlæg den nøje. Hvis du planlægger at bruge en professionel webkonference-service, skal du bede om henstillinger. Alternativt kan du vælge at bruge en webkonferencesoftwarepakke. Hvis du planlægger at lave en video-webkonference, skal du sørge for, at hver af dine gæster har en computer med et fungerende webkamera.
Hvis du bruger et webkonferencesoftwareprogram, får du den bedste deal ved at undersøge online og sammenligne priser. Læs anmeldelser, eller bede dine gæster om at prøve programmet og give deres input. Hvis du er vært for live webkonferencer månedligt, opkræver nogle tjenester et månedligt gebyr. Et softwareprogram skal også være let at bruge, især for dem, der er nye til live webkonferencer.
Før du arrangerer din første live webkonference, skal du sørge for, at alle deltagere er forberedt. Tal med gæsterne på forhånd for at finde ud af, at de hver især har en kompatibel webbrowser installeret, der fungerer sammen med den konferencesoftware, du bruger. Lær, hvad andre computerkrav er involveret, og informer dine gæster.
Før live-webkonference finder sted, skal du være sikker på, at der ikke er nogen mangler eller fejl i softwaren. Gør dette ved at se en video-demo, før du forpligter dig til at købe programmet. Hvis din live webkonference er til forretning, skal du samle dine papirer, data og andre relevante oplysninger sammen, inden du begynder at undgå den akavede situation med at skulle undskylde dig selv fra konferencen for at lede efter dit arbejde.
Sørg for, at du afholder din webkonference i et roligt sted. Vælg et værelse uden distraktioner. Dette betyder ingen støjende børn eller kæledyr i området, mens konferencen finder sted.
Det er vigtigt at sikre sikkerhed og sikkerhed for alle, der deltager i konferencen. Det betyder, at der er installeret et godt antivirus- og antispyware-program på din computer. Hvis du har en firewall installeret, skal du muligvis ændre indstillinger for at fjerne blokering af konferencesoftwaren. Nogle webkonferenceprogrammer leveres muligvis med anti-virus og anti-spyware-beskyttelse forudinstalleret. For at være sikker på, at der ikke er nogen konflikt med eksisterende programmer, du har på din computer, skal du muligvis deaktivere dit antivirusprogram.