Hvordan vælger jeg mellem SaaS-virksomheder?

SaaS-virksomheder er virksomheder, der leverer “Software as a Service”, en måde at “leje” software, der vedligeholdes uden for de virksomheder, der bruger den. SaaS involverer en virksomhedsleverandør, der er vært for og driver applikationer online. Dette betyder, at virksomheder, der ønsker at bruge softwaren, ikke behøver at købe licenser og opgraderinger og vedligeholde IT-infrastruktur, men i stedet betale et månedligt gebyr for adgang. Derudover har analytikere fundet, at det at afbryde eller skifte fra en SaaS-software til en anden har lavere omkostninger end at skifte fra traditionel licenseret software. Så opstår spørgsmålet om, hvordan man vælger mellem SaaS-virksomheder, der tilbyder konkurrerende produkter.

SaaS-modellen spreder sig og inkluderer både forretningsapplikationer - såsom CRM (Customer Relationship Management), e-mail, økonomisk styring, HRM (Human Resource Management), SCM (Supply Chain Management) og webkonferencer - såvel som udviklingsværktøjer, så den første opgave med at overveje forskellige SaaS-virksomheder er at finde dem, der tilbyder den type software, du har brug for. Selvom du måske ønsker at starte med kun at prøve et element i din virksomhed i den nye model, ville det være klogt at se efter SaaS-virksomheder, hvorigennem du kan imødekomme alle dine potentielle fremtidige SaaS-behov, hvis det er muligt. Dette gør det muligt for dig at have en enkelt kilde, både for nemheds skyld og fordi du muligvis får en bedre aftale. Overvej også hybridmodeller, der tilbyder en kombination af lokale løsninger kombineret med cloud computing-applikationer. Uanset hvordan du planlægger at bruge SaaS, når du sammenligner SaaS-virksomheder, vil du selvfølgelig også sammenligne prisstrukturer.

Da nogle SaaS-virksomheder tilbyder tjenester ud over softwaren i deres SaaS-model, skal du kigge rundt for at se, hvad der tilbydes, og afgøre, hvordan yderligere tjenester kan passe til din virksomheds behov. Det er også vigtigt at se på fleksibiliteten i indstillingerne, herunder muligheden for at tilføje funktioner eller ændre betalingsmetoder. Spørg dig selv, hvilke af SaaS-virksomhederne har den skalerbarhed, du har brug for. Overvej også i hvilken grad du kan tilpasse og / eller konfigurere softwaren, så den passer til dine behov.

Selvom SaaS sænker omkostningerne ved at outsourcere omkostningen ved at køre softwareapplikationer, er det en risiko for at få dokumenter flyttet uden for virksomhedens intranet, og afhængigt af en service til datalidighed og redundans er det en risiko. Vejen til at afbøde risikoen er at vælge SaaS-virksomheder, der viser en dedikation til og garanti for ensartet, sikker drift og fem nier - 99.999% - oppetid. Du skal også tjekke supportmulighederne: både udvalget af typer tilbud, der tilbydes, og åbningstiden for disse indstillinger.