Hvordan vælger jeg mellem SaaS -virksomheder?

SaaS -virksomheder er virksomheder, der leverer "software som en service", en måde at "leje" software, der opretholdes uden for virksomhederne, der bruger den. SaaS involverer en virksomhedsleverandørhosting og driftsapplikationer online. Dette betyder, at virksomheder, der ønsker at bruge softwaren, ikke behøver at købe licenser og opgraderinger og vedligeholde den infrastruktur, men i stedet betale et månedligt gebyr for adgang. Derudover har analytikere fundet, at det at afbryde eller skifte fra en SaaS -software til en anden har lavere omkostninger end at skifte fra traditionel licenseret software. Så spørgsmålet opstår om, hvordan man vælger mellem SaaS -virksomheder, der tilbyder konkurrerende produkter.

SaaS -modellen spreder sig og inkluderer både forretningsapplikationer - såsom CRM (kundeforholdsstyring), e -mail, økonomisk styring, HRM (Human Resource Management), SCM (Supply Chain Management) og webkonferencer- såvel som udviklingsværktøjer, så den første opgave med at overveje forskellige SaaS -virksomheder finder dem, der tilbyder den type software, du har brug for. Selvom du måske ønsker at starte med kun at prøve et element i din virksomhed i den nye model, ville det være klogt at kigge efter SaaS -virksomheder, gennem hvilke du kan imødekomme alle dine potentielle fremtidige SaaS -behov, hvis det er muligt. Dette giver dig mulighed for at have en enkelt kilde, både for nemheds skyld, og fordi du muligvis får en bedre aftale. Overvej også hybridmodeller, der tilbyder en kombination af on-premise-løsninger kombineret med cloud computing-applikationer. Uanset hvordan du planlægger at bruge SaaS, når du sammenligner SaaS -virksomheder, vil du selvfølgelig også sammenligne prisstrukturer.

Fordi nogle SaaS -virksomheder tilbyder tjenester ud over softwaren i deres SaaS -model, skal du tjekke rundt for at se, hvad der tilbydes, og bestemme, hvordan yderligere tjenester kan passe til din virksomheds behov. Det er også vigtigt at se på fleksibiliteten iValgmuligheder, herunder muligheden for at tilføje funktioner eller ændre betalingsmetoder. Spørg dig selv, hvilken af ​​SaaS -virksomhederne har den skalerbarhed, du har brug for. Overvej også, i hvilken grad du kan tilpasse og/eller konfigurere softwaren, der passer til dine behov.

Selvom SaaS sænker omkostningerne ved at outsourcere omkostningerne ved at køre softwareapplikationer, er det en risiko at have dokumenter bevæge sig uden for virksomheden Intranet, og afhængigt af en service til dataspålidelighed og redundans er en risiko. Vejen til at afbøde risikoen er at vælge SaaS -virksomheder, der viser en dedikation til og garanti for ensartet, sikker drift og fem ni - 99,999% - oppetid. Du skal også kontrollere supportmulighederne: både udvalget af tilbudte typer support og timer med tilgængelighed af disse muligheder.