Hvordan vælger jeg den bedste databasestyringssystem-software?
Databasestyring henviser til udvikling og optimering af programmer, der gør det muligt for en database at fungere. En database er ethvert softwareprogram, der gemmer information. For eksempel kan en bibliotekar, der praktiserer databasestyring, være ansvarlig for at opdatere en database, når nye samleobjekter modtages, og når andre udlånes. Fagfolk bruger database management systemsoftware til at forbedre nøjagtigheden og organiseringen af deres oplysninger. For at vælge den bedste database management systemsoftware kan det være nyttigt at bestemme, hvilke funktioner du kan drage mest fordel af, samt faktorer som kvalitet og omkostninger til software.
En god måde at begynde at vælge den bedste database management-systemsoftware er at overveje størrelsen på din organisation og programkompleksiteten, som dine nuværende netværk kan understøtte. Fagfolk, der arbejder i små eller uafhængige operationer, kan drage fordel af software, de kan installere på deres personlige computere. Disse typer systemer har en tendens til at tilbyde grundlæggende organisatoriske og opsamlingsfunktioner og er muligvis ikke effektive for store organisationer med store mængder data at gemme.
Store organisationer kan vælge database management-systemsoftware, der kører på en mainframe og betjener en række forskellige arbejdsstationer i et netværk. Et eksempel på denne type software kan findes i flyselskaber. Disse programmer gemmer information om sædereservationer, flyplaner og flyruter. De er ofte tilgængelige fra hundreder, hvis ikke tusinder, computere.
Det kan også være nyttigt at overveje den metode til databaseorganisation, du foretrækker. En relationel database, for eksempel, grupperer data ved at lede efter lignende attributter blandt forskellige informationsstykker. En hierarkisk database er ofte nyttig for databaseadministratorer, der ønsker at beskrive forholdet mellem komponenter i et system, f.eks. Et computernetværk.
Indstillinger for indhentning af oplysninger er også vigtige for mange databasesystemer. Erhvervsfolk måske foretrækker at få adgang til oplysninger, der er i form af et diagram eller graf. Ingeniører på den anden side kan have fordel af regninger med materialer i listeformat.
Kvaliteten og omkostningerne ved database management-systemsoftware kan variere fra produkt til produkt. Som en generel regel, jo mere kompleks software er, jo mere koster det. Software med kapacitet til at organisere konti i et multinationalt selskab er meget dyrere end en uafhængig regnskabs ledelsessystem. Mange eksperter mener, at selv om det kan være fristende at vælge et billigt system til at skære ned på kortsigtede omkostninger, kan denne metode slå tilbage på lang sigt. Et dyrt softwaresystem med et godt omdømme og en høj grad af sikkerhed kan være mere omkostningseffektivt over en periode af år.