Hvordan vælger jeg det bedste katastrofegendannelsesprogram?

For den smarte virksomhedsejer er det en vigtig del af vedligeholdelsen af ​​driften i gendannelsesperioden at have en strategi for at styre virksomheden i tilfælde af en katastrofe. Hver virksomhed har sit eget sæt af unikke udfordringer og krav; derfor kan gendannelsesprogrammet være anderledes for enhver virksomhed. Valg af det bedste katastrofegendannelsesprogram tager omhyggelig evaluering af virksomhedens aktiver og funktioner og derefter vælger en plan, der kan beskytte værdifuld ejendom og vedligeholde virksomheden, når en uforudset begivenhed opstår.

For bedst muligt at vælge et program til gendannelse af katastrofer, bør virksomhedsledere nøje evaluere de kritiske funktioner og oplysninger, som hver afdeling har brug for for at opretholde driften før, under og efter en kritisk begivenhed. Der kan være genstande, som ikke er lette at beskytte, såsom stort udstyr, bygninger og interne computerservere, der indeholder fortrolige virksomhedsoplysninger, der skal sikkerhedskopieres eller opbevares off-site. Hver afdeling kan lave en liste over disse højrisikoposter og danne et udvalg, der skal diskutere den bedste metode til at holde dem sikre under en krise.

Den type katastrofeplan, du vælger, kan også være afhængig af den type virksomhed, du udfører, og hvordan den gennemføres. Hvis der foregår en hel del forretninger ansigt til ansigt med kunder, kan du have en lettere tid til at fortsætte efter en katastrofe end et firma, der opererer over internettet og kræver en netværksforbindelse, der er drevet af elektricitet. Nu er det et godt tidspunkt at undersøge en alternativ metode til at levere tjenester og produkter til dine kunder, hvis du ønsker at være på toppen og overleve en katastrofe.

En anden metode til at vælge et program til gendannelse af katastrofer er ved at evaluere de nuværende personaleressourcer og hvordan disse styres ved hjælp af kommunikationssystemer under en kritisk begivenhed. At have en komplet liste over alle kontaktoplysninger for menneskelige ressourcer, der opbevares i en sikker fil off-site samt en plan, som medarbejderne skal følge under en katastrofe, er en effektiv måde at tackle denne udfordring på. Derudover bør katastrofestyringsplaner diskuteres med medarbejdere med jævne mellemrum, og katastrofeansvarlige bør tildeles i hver afdeling til at håndtere disse spørgsmål.

Valg af et katastrofesvindingsprogram kan være en beslutning, som en erfaren outsourcingfirma for katastrofegendannelse kan designe ud fra dine virksomheds behov. Derudover kan et uafhængigt konsulentfirma for katastrofegendannelser levere de ressourcer, der er nødvendige for at beskytte de værdifulde aktiver og bedre håndtere de menneskelige ressourcefunktioner i din virksomhed, fordi de ikke påvirkes internt af katastrofen på det tidspunkt, den opstår. En katastrofeplan kan udvikles for at give en forretning ro i sindet og støtte i en ellers foruroligende tid, så ledelsen kan fokusere på at genopbygge virksomheden efter en katastrofe.