Hvordan vælger jeg det bedste netværksdiagramværktøj?
Når du vælger det bedste netværksdiagramværktøj, er det vigtigt at have en klar forståelse af, hvilken type netværk du skal illustrere, formatet dokumentet skal være i og den tilsigtede anvendelse af diagrammet. Et netværksdiagramværktøj bruges til tydeligt at vise forholdet mellem forskellige genstande og udstyr i et større system. Mange mennesker antager, at et netværksdiagram kun bruges til computersystemer, men dette er ikke tilfældet. Denne type diagram bruges til biologiske netværk, til at vise forbindelser mellem et netværk af mennesker og til at kortlægge distributionskædenetværk.
Der er en lang række netværksdiagramværktøjsprogrammer til rådighed for næsten alle operativsystemer. Den mest effektive måde at evaluere dem på er først at oprette en liste over de faktiske funktioner, du har brug for. Det er meget let at blive distraheret med alle de tilgængelige funktioner og miste synet af det, der kræves. Se på listen og tænk over dine fremtidige behov. Sørg for, at den software, du vælger, også kan imødekomme disse behov.
For at bruge et netværksdiagramværktøj skal personalet have grundlæggende computerfærdigheder, en solid forståelse af grafiske diagrammer og evnen til at lære nye ting. Mange mennesker synes, det er ganske let at oversætte flowdiagrammet til at tegne et computerprogram, da de leverede værktøjer efterligner den manuelle proces. Når du vælger et værktøj, skal du lade personalet deltage i udvælgelsesprocessen. Dette vil mindske modstanden mod ændringer og hjælpe med til at sikre, at værktøjet kan opfylde de fleste krav.
Tag dig tid til at gennemgå produktbrochurer og materialer for at bestemme målmarkedet for produktet. Mens den grundlæggende funktionalitet er den samme for alle netværksdiagrammer, er der ofte skjulte fordele ved at bruge et produkt dedikeret til en bestemt branche. For eksempel kan grafiske billeder til branche-specifikke processer inkluderes, hvilket reducerer behovet for at oprette brugerdefinerede billeder. Programmeringslogik kan også bruges til at oprette genveje eller validere et diagram.
Indstillinger for dokumentformat er meget vigtige, da disse diagrammer ofte skal distribueres til andre brugere eller indarbejdes i større dokumenter. Se på listen over indstillinger for filformat, og sørg for, at standardformaterne til din branche er inkluderet. Netværksdiagrammer, der er til intern brug, skal omfatte versionskontrol, forfatteridentifikation og muligheden for at beskytte dokumentet mod ændringer. For eksterne brugere skal en legende eller nøgle inkluderes i diagrammet sammen med tekst for at give en mere detaljeret forklaring.