Hvordan vælger jeg den bedste open source-faktureringssoftware?
Open source-faktureringssoftware bruges af fysiske og online virksomheder til at fakturere kunder for tjenester og til at opkræve årlige eller månedlige priser for abonnementer. Mange virksomheder bruger open source-faktureringssoftware til faktureringscyklusser, så muligheden for at bruge brugerdefinerede cykler med et tilknyttet kontantbeløb giver virksomheden mulighed for at lave mange forskellige abonnementspakker. At være i stand til automatisk at generere fakturaer forhindrer administratoren i at gennemgå den lange proces med at oprette en helt ny faktura, udfylde den med information og derefter give den til kunden. Udskrivning og e-mailing af fakturaværktøjer giver brugeren mulighed for at levere enten en elektronisk eller papirbaseret version af fakturaen til kunden. Værktøjer til påmindelse om forudbetaling vil sikre, at kunderne ikke glemmer at betale til tiden.
Faktureringscyklusser, især for virksomhedsejerejere, giver en virksomhed mulighed for at opkræve et kontinuerligt abonnementsgebyr til en kunde. For at gøre en effektiv abonnementstjeneste, hvor kunden har flere forskellige cyklusvalg, skal open source-faktureringssoftware være i stand til at oprette brugerdefinerede cyklusser, såsom en månedlig cyklus, en halvårlig cyklus og en årlig cyklus. Administratoren skal også være i stand til at indtaste tilpassede værdier for hver cyklus, fordi årlige cykler har en tendens til at opkræve mindre pr. Måned end en månedlig cyklus.
En faktura er ikke det sværeste dokument at oprette, men det tager ekstra tid, når det udføres manuelt. Hvis open source-faktureringssoftware automatisk er i stand til at generere en faktura, vil dette gøre det lettere at betjene kunden uden at skulle skrive alle oplysninger om en faktura. For korrekt at generere en faktura vil der normalt være tekstfelter, som administratoren kan udfylde, men dette vil kun tage et par sekunder i modsætning til et par minutter.
Når fakturaen er oprettet, skal administratoren stadig levere fakturaen til kunden. Afhængig af om virksomheden er en fysisk eller online virksomhed, skal der sendes udskrivning eller e-mail-levering. Nogle fysiske virksomheder e-mail fakturaer til almindelige kunder og nogle onlinefirmaer udskriver og mailer fakturaer til andre virksomheder, så den bedste open source-faktureringssoftware bør tillade begge leveringsmetoder.
De fleste kunder er gode til at betale deres fakturaer i løbet af en faktureringscyklus, men nogle kunder glemmer muligvis deres forpligtelser. For at sikre, at kunderne ikke glemmer, kan et påmindelsesværktøj til forudbetaling hjælpe virksomheden med at samle alle de penge, den skyldes. Dette værktøj sender en e-mail til kunderne, der minder dem om deres regning på en diskret måde.