Hvordan vælger jeg den bedste open source -faktureringssoftware?
Open source -faktureringssoftware bruges af fysiske og online virksomheder til at fakturere kunder for tjenester og til at opkræve årlige eller månedlige satser for abonnementer. Mange virksomheder bruger open source -faktureringssoftware til faktureringscyklusser, så muligheden for at bruge brugerdefinerede cyklusser med ethvert tilknyttet kontantbeløb giver virksomheden mulighed for at fremstille mange forskellige abonnementspakker. At være i stand til automatisk at generere fakturaer vil forhindre administratoren i at gennemgå den lange proces med at oprette en helt ny faktura, befolke den med information og derefter give den til kunden. Udskrivning og e-mail-fakturaværktøjer giver brugeren mulighed for at give enten en elektronisk eller papirbaseret version af fakturaen til kunden. Forudbetalingsmindeværktøjer vil sikre, at kunderne ikke glemmer at betale til tiden.
faktureringscyklusser, især for ejere af forretningswebstedet, giver en virksomhed opkrævet et kontinuerligt abonnementsgebyr til en kunde. At lave en effektiv abonnementstjeneste, hvor tHan kunde har flere forskellige cyklusvalg, open source-faktureringssoftware skal være i stand til at oprette brugerdefinerede cyklusser, såsom en månedlig cyklus, en halvårlig cyklus og en årlig cyklus. Administratoren skal også være i stand til at indtaste brugerdefinerede værdier for hver cyklus, fordi årlige cyklusser har en tendens til at opkræve mindre pr. Måned end en månedlig cyklus.
En faktura er ikke det sværeste dokument at oprette, men det tager ekstra tid, når det gøres manuelt. Hvis open source -faktureringssoftwaren er i stand til automatisk at generere en faktura, vil dette gøre det lettere at betjene kunden uden at skulle skrive i alle oplysninger til en faktura. For korrekt at generere en faktura vil der normalt være tekstfelter, som administratoren kan udfylde, men dette vil kun tage et par sekunder i modsætning til et par minutter.
Når fakturaen er oprettet, skal administratoren stadig levere fakturaen til kunden. Depenom virksomheden er et fysisk eller online firma, udskrivning eller e -mail -levering vil være påkrævet. Nogle fysiske virksomheder e -mailer fakturaer til almindelige kunder og nogle onlineselskaber udskriver og postfakturaer til andre virksomheder, så den bedste open source -faktureringssoftware skal tillade begge leveringsmetoder.
De fleste kunder er gode til at betale deres fakturaer under en faktureringscyklus, men nogle kunder glemmer muligvis deres forpligtelser. For at sikre, at kunderne ikke glemmer, kan et forudbetalings -påmindelsesværktøj hjælpe virksomheden med at indsamle alle de penge, det skyldes. Dette værktøj sender en e -mail til kunderne og minder dem om deres regning på en diskret måde.