Hvordan vælger jeg den bedste open source-samarbejdssoftware?
Samarbejdssoftware, også kendt som arbejdsgruppesupportsoftware, er computersoftware designet til at hjælpe grupper eller teams af mennesker - ofte på separate steder - at arbejde sammen for at gennemføre et projekt. Open source-samarbejdssoftware er en gratis eller billig version af dette, der giver udviklere mulighed for at manipulere kodningen efter deres egne behov, selvom teknisk support muligvis mangler. Et af de primære overvejelser med open source-samarbejdssoftware er formålet med programmet, fordi noget samarbejdssoftware er godt til musiksamarbejde, mens anden software er mere rettet mod projektstyring. Medlemsstyring er en vigtig softwarefunktion til store projekter, og implementeringen af programmet - uanset om det er desktop eller webbaseret - vil bestemme, hvordan programmet bruges. Samarbejdsfunktioner, såsom muligheden for at dele filer eller videochat, bestemmer, hvordan brugere deler oplysninger.
Der er mange forskellige open source-samarbejdssoftwaremiljøer, og de fleste er beregnet til brug i en bestemt type projekt. Nogle er lavet til musiksamarbejde, andre er til projektstyring og indholdswebsteder, og andre er til forretningsmæssige bestræbelser. Mens musiksamarbejdssoftware kunne bruges til projektstyring, vil niche bestemme, hvilke moduler programmet har forinstalleret, hvilket gør dette program bedre egnet til et bestemt formål.
Implementeringen af open source-samarbejdssoftware vil være enten desktop eller webbaseret; hvilket betyder, at programmet åbnes enten på brugerens skrivebordsskærm eller i et internetprogram. Medmindre det er vanskeligt at gå online, er webbaseret normalt lettere, fordi det kan fungere på enhver computer, uanset operativsystem (OS) eller hardware. Hvis det er svært at finde et internetsignal, vil desktopversioner sandsynligvis være bedre.
I et samarbejdsmiljø er brugere nødt til at dele information, så hvert medlem ved, hvad der foregår, og har information, der er vigtig for at afslutte opgaven. Med henblik herpå bør open source-samarbejdssoftware være fyldt med mange forskellige måder, hvorpå brugerne kan integrere med hinanden. F.eks. Er funktioner, der giver brugerne mulighed for at chatte, sende e-mails, uploade og downloade filer og planlægge møder, nødvendige. Der er også udvidede funktioner, såsom videochat og projektblogs, som kan hjælpe med at styre samarbejdsindsatsen, men også kan være unødvendige, afhængigt af brugerne.
De fleste open source-samarbejdssoftware kræver en administrator, der er i stand til at tilføje og administrere teammedlemmer. Softwaren skal give administratoren mulighed for at øge eller formindske brugertilladelser, klynge medlemmer i teams og opbygge profiler for medlemmer. Dette vil hjælpe teamet med at fungere som en enhed og også etablere en kommandokæde og vise medlemmer, hvem de skal arbejde med.