Hvordan vælger jeg den bedste open source -samarbejdssoftware?
Samarbejdssoftware, også kendt som Work Group Support Software, er computersoftware designet til at hjælpe grupper eller teams af mennesker - ofte på separate steder - arbejder sammen for at gennemføre et projekt. Open source-samarbejdssoftware er en gratis eller billig version af dette, der giver udviklere mulighed for at manipulere kodningen til deres egne behov, selvom teknisk support muligvis mangler. En af de primære overvejelser om open source -samarbejdssoftware er formålet med programmet, fordi en vis samarbejdssoftware er godt til musiksamarbejde, mens anden software er mere rettet mod projektstyring. Medlemsledelse er en vigtig softwarefunktion til store projekter, og implementeringen af programmet-hvad enten det er desktop eller webbaseret-vil bestemme, hvordan programmet bruges. Samarbejdsfunktioner, såsom muligheden for at dele filer eller videochat, vil bestemme, hvordan brugere deler oplysninger.
Der er mange forskellige open source -samarbejde såledesFTware -miljøer, og de fleste er beregnet til brug i en bestemt type projekt. Nogle er lavet til musiksamarbejde, andre er til projektstyring og indholdswebsteder, og andre er til forretningsbestræbelser. Mens musiksamarbejdssoftware kunne bruges til projektstyring, bestemmer niche, hvilke moduler programmet har forudinstalleret, hvilket gør dette program bedre egnet til et bestemt formål.
Implementering af open source-samarbejdssoftware vil være enten desktop eller webbaseret; hvilket betyder, at programmet åbnes enten på brugerens desktopskærm eller i et internetprogram. Medmindre det er vanskeligt at gå online, er webbaseret normalt lettere, fordi det kan fungere på enhver computer, uanset operativsystem (OS) eller hardware. Hvis det er svært at finde et internetsignal, vil desktopversioner sandsynligvis være bedre.
I et samarbejdsmiljø er brugerne nødt til at dele informationSå hvert medlem ved, hvad der foregår, og har oplysninger, der er vigtige for at afslutte opgaven. Med henblik herpå skal open source -samarbejdssoftware komme pakket med mange forskellige måder for brugerne at integrere med hinanden. F.eks. Er funktioner, der giver brugerne mulighed for at chatte, sende e -mails, uploade og downloade filer og planlægge møder. Der er også udvidede funktioner, såsom videochat og projektblogger, som kan hjælpe med at styre samarbejdsindsatsen, men også kan være unødvendig, afhængigt af brugerne.
De fleste open source -samarbejdssoftware kræver en administrator, der er i stand til at tilføje og administrere teammedlemmer. Softwaren skal give administratoren mulighed for at øge eller mindske brugertilladelser, klyngemedlemmer i teams og opbygge profiler til medlemmer. Dette vil hjælpe teamet med at fungere som en enhed og vil også etablere en kommandokæde og vise medlemmer, som de er nødt til at arbejde med.