Hvordan vælger jeg den bedste open source faxserver?

Open source-faxserverprogrammer er lavet for at hjælpe virksomheder med at spore faxbrug og gøre det lettere at sende og modtage faxer ved at gemme alt på en computer. Ægte faxservere kræver, at hardwareservere fungerer, men en open source-faxserver eliminerer dette behov ved at virtualisere alle tjenester og kun lade harddiskpladsen være et behov. Bortset fra virtualisering vil den bedste faxserver være i stand til at oprette forbindelse til databaser til opbevaringsformål og vil være i stand til at dirigere indgående faxer til de korrekte brugere. Det vil også være i stand til at blokere bestemte telefonnumre, f.eks. Nødnumre, så der ikke er spildt tid eller penge.

En af de mange opgaver på en god open source-faxserver udfører virtualisering af alle tjenester. En ægte faxserver kræver en servercomputer, serversoftware, en stor mængde ressourcer og telefonkabler. En virtualiseret faxserver har bare brug for plads på harddisken, skønt nogle muligvis kræver et telefonkabel, afhængigt af modellen. Virtualiserede programmer kan spare en virksomheds penge, fordi færre ressourcer og hardware er nødvendig, hvilket gør det lettere at køre og vedligeholde.

De fleste open source-faxserverkunder har brug for faxservere, fordi de modtager eller sender en enorm mængde faxer. For at hjælpe med at følge med dette behov og for at hjælpe med at gemme alle indgående og udgående faxer, skal en open source-faxserver være i stand til at oprette forbindelse til en database. På denne måde kan databasen gemme alle oplysninger uden at brugeren behøver at gemme dokumenterne manuelt.

Når en open source-faxserver modtager en fax, kan den gøre en af ​​to ting. Det kan gemme alle faxer i en stor indbakke, indtil en bruger åbner den, eller den kan rute faxen til den relevante bruger. At rute en fax til den korrekte bruger kræver normalt noget initialt arbejde eller programmering, men dette øger effektiviteten af ​​faxserveren og sikrer, at hver bruger får sin fax, så snart den er modtaget.

Nogle open source-faxservere, ligesom almindelige faxer, kan ved et uheld ringe til numre, f.eks. 911 og andre nødnumre. Dette koster virksomhedens penge, fordi disse tjenester normalt opkræver unødvendige opkald, selvom virksomheden ikke mente at foretage opkaldet. Muligheden for at blokere disse numre - og andre telefonnumre, der ikke er befordrende for et arbejdsmiljø - vil sikre, at faxen kun bruges til forretningsformål.