Hvordan vælger jeg den bedste open source-fakturasoftware?
Open source-fakturasoftware er en levedygtig mulighed for mange små virksomheder og uafhængige entreprenører, især når de først lanceres, og penge til software er noget begrænset. Disse open source-løsninger vil ofte give alle de nødvendige værktøjer til at oprette grundfakturaer, der kan udskrives og sendes til kunder pr. Post eller vedhæftes til e-mails som dokumenter. Når man overvejer de forskellige muligheder for open source-fakturasoftware, er det vigtigt at overveje faktorer som funktionalitet, brugervenlighed og muligheden for at importere og eksportere data til andre systemer med relativ lethed.
En af de vigtigste faktorer, som du skal huske på med enhver open source-applikation, er den række funktioner, der er tilgængelige med softwaren. Ideelt set vil du vælge open source-fakturasoftware, der giver dig mulighed for at tilpasse skabelonen, tilføje oplysninger såsom firmanavn, en "overførsel til" -adresse og kontaktoplysninger. Du ønsker også at gå med et program, der gør beregningen af det skyldige beløb noget enkelt. For eksempel er et open source-værktøj, der giver dig mulighed for at indtaste mængde og pris pr. Enhed på en linjepost og derefter få softwaren til at beregne det samlede beløb for det emne, meget nyttigt. Fokuser på applikationer, der giver mulighed for let indtastning af linjepostdetaljer, såsom produktbeskrivelser, og giver dig mulighed for at oprette tabeller, så data kan hentes til brug på et senere tidspunkt.
Et par andre funktioner inkluderet i open source-fakturasoftwaren tilføjer værdien af programmet til din virksomhed. Muligheden for at gemme fakturaen i et format, som kunderne let kan åbne, samtidig med at de forhindrer ændringer i fakturaen af uautoriseret personale, er meget vigtig. Derudover skal applikationen give dig mulighed for at oprette kundeprofiler, der fanger grundlæggende oplysninger, såsom prisfastsættelse for forskellige tjenester, klientnavn og adresser og endda e-mail-adresser. Når denne detalje er knyttet til specifikke koder, der er oprettet i systemet, kan dette hjælpe med at reducere indtastning af data, da oplysningerne hentes og udfyldes, når du begynder at oprette en ny faktura for denne kunde.
Sammen med funktionalitet ønsker du også open source-fakturasoftware, der giver mulighed for let indtastning af data, uden at det er nødvendigt at gennemgå en masse trin for at udføre en faktura. Bevægelsen fra det ene skabelonfelt til det næste skal være enkelt og flydende, så dataene kan indtastes i et effektivt tempo. Ideelt set bør det ikke tage meget lang tid at oprette en fakturaskabelon, tilpasse felterne og være i stand til at bruge den skabelon til at oprette fakturaer.
Muligheden for at hente information fra andre databaser og indlæse dem i open source-faktura-softwareprogrammet er også et plus. F.eks. Betyder muligheden for at interagere med kundedata, der findes på et regneark eller i en salgsdatabase, minimere behovet for at oprette kundeprofiler og indtaste priser fra bunden. Dette aspekt kan spare meget tid, især hvis din virksomhed begynder at vokse og få en stabil strøm af nye kunder. Med et antal forskellige open source-fakturasoftwaremuligheder, der er let tilgængelige, kan mindre forretningsvirksomheder nemt lave en liste over, hvilke funktioner og funktioner der er nødvendige, og derefter identificere mindst et par open source-applikationer, der imødekommer disse behov.