Hvordan vælger jeg den bedste Open Source Knowledge Base-software?
For at vælge den bedste open source-videnbasesoftware kan det være nyttigt at lære om de programmer, der bruges af succesrige virksomheder i dit felt. Handelspublikationer og informationswebsteder indeholder ofte artikler og anmeldelser om software, der foretrækkes af fagfolk og funktioner, der er inkluderet i disse programmer. Når du har indsnævret dine valg af open source-videnbase-software, tilrådes det derefter at se på faktorer såsom operativsystemkompatibiliteter og specifikke funktioner, der tilbydes af tilgængelige programmer. Mange ledere og ledere kan vælge at mødes med forskellige afdelingsledere for at lære om deres behov. Rådgivning af repræsentanter fra forskellige områder i en organisation kan give dig en bedre idé om, hvilket system der mest kan gavne din virksomhed, inden du implementerer et system.
Vidensbase-software er enhver form for program, der giver fagfolk større adgang til intelligens, der kan hjælpe dem til at tage smartere forretningsbeslutninger. I de fleste tilfælde har denne software adgang til databaser, der indeholder artikler, anmeldelser og data relateret til en bestemt branche. Visse slags vidensbasesoftware kan også muligvis give brugerne mulighed for at generere tekstdokumenter, regneark og diagrammer, der tillader analytikere at organisere data. Når software er open source, er dens kildekode tilgængelig for offentligheden, ofte gratis.
En fælles fordel med open source-videnbasesoftware er, at det ofte er gratis adgang. Af denne grund kan en professionel muligvis downloade flere programmer og teste hver af dem for at lære, hvilket program der kan være mest effektivt. Når du tester software, skal du overveje faktorer som brugervenlighed, hastighed og kvalitet og relevans af hentet information.
For mange fagfolk er sikkerhed en vigtig bekymring, når det gælder at vælge den bedste open source-videnbase-software. Fagfolk, der tror, at de muligvis får adgang til og gemmer ekstremt følsomme oplysninger med deres software, kan drage fordel af funktioner som værtsblokering, adgangskoder og andre sikkerhedsfunktioner. Hvis du planlægger at inkorporere din vidensbasesoftware med intern e-mail, kan du drage fordel af en funktion såsom e-mail-kryptering.
Det kan også være en god ide at overveje funktioner, der specifikt kan vedrøre din organisations operationer. Hvis du f.eks. Arbejder i en organisation med globale interesser, kan du være sikker på, at open source-videnbase-softwaren, du vælger, kan få adgang til data, der er skrevet på sprog, der er relevante for dine interesser. Fagfolk, der ønsker at holde styr på avancerede data og markedstendenser undertiden, kan få adgang til software, der giver dem mulighed for at se statistikker om, hvilke artikler og data der har været mest værdifulde for andre brugere.