Hvordan vælger jeg den bedste open source vidensstyringssoftware?
Før du vælger et open source vidensstyringssoftwareprodukt, er det nødvendigt at bestemme, hvilke løsninger der bedst vil forbedre effektiviteten og produktiviteten i din organisation. For mange fagfolk er den bedste måde at finde løsninger på at få hjælp fra en forretningsanalytiker eller videnstyringsspecialist. Disse fagfolk kan bruge data, der afspejler status for din organisation, såvel som et markeds- eller brancheudsigt til at bestemme, hvad din organisation har brug for for at være mere succesrig. Når du har forstået, hvordan din organisation kan drage fordel af software til videnstyring af open source, kan det være en god ide at overveje faktorer som funktioner i forskellige programmer, kompatibilitet og brugervenlighed.
Knowledge Management -software er enhver form for computerprogram, der gør det muligt for medlemmer af en organisation at gemme, adgang og dele relevant information. Disse systemer kan også kendes som dokument- eller indholdsstyringssystemer. Når software er open source, er kodenStillet til rådighed, ofte gratis for offentligheden.
Et primært mål med videnstyring er at hjælpe ledere og ledere med at bruge intelligens til at tage mere informerede forretningsbeslutninger. Et lige så vigtigt mål med videnstyring er at hjælpe alle medlemmer af en organisation med at dele information, der kan forbedre deres forestillinger. Af denne grund skal dit valg af open source vidensstyringssoftware være afhængig af områder, hvor du gerne vil se forbedringer. Personer, der gerne vil forbedre lagerstyring, skal for eksempel vælge software, der giver brugerne skabeloner og funktioner, der gør det lettere for dem at spore aktiver og overvåge krav til produktion.
Når du har fundet open source vidensstyringssoftware, der giver mening til dine behov, kan du indsnævre dine valg ved kompatibilitetskrav. Vær opmærksom på hvilken operaTing -systemprogrammer kræver. Mange fagfolk kan drage fordel af software, som de kan få adgang til fra mobile enheder. Hvis dette er tilfældet, skal du sørge for, at programmer, du anser, kan fås adgang til som mobile applikationer.
Brugerbarhed kan være en meget vigtig faktor, når det kommer til at vælge den bedste open source vidensstyringssoftware. Ideelt set bør et vidensstyringssystem omfatte grænseflader, som ethvert medlem af en organisation kan bruge uden omfattende uddannelse. Da open source -software ofte kan fås adgang til uden omkostninger, kan du teste flere grænseflader for at bestemme, hvad der kan være nemmest for dine medarbejdere at lære. Husk dog, at uddannelse er en vigtig del af implementeringen af vidensstyringssystemet, så du bør forvente, at medlemmer af din organisation kan gennemgå en vis instruktion.