Hvordan vælger jeg den bedste open source-videnhåndteringssoftware?
Inden du vælger et open source-videnhåndteringssoftwareprodukt, er det nødvendigt at bestemme, hvilke løsninger, der bedst forbedrer effektiviteten og produktiviteten i din organisation. For mange fagfolk er den bedste måde at finde løsninger på at få hjælp fra en forretningsanalytiker eller specialist i videnstyring. Disse fagfolk kan bruge data, der afspejler status for din organisation såvel som et syn på markedet eller industrien til at bestemme, hvad din organisation har brug for for at være mere succesrig. Når du har forstået, hvordan din organisation kan drage fordel af open source-videnhåndteringssoftware, kan det være en god ide at overveje faktorer som funktioner i forskellige programmer, kompatibilitet og brugervenlighed.
Videnhåndteringssoftware er enhver form for computerprogram, der gør det muligt for medlemmer af en organisation at gemme, få adgang til og dele relevant information. Disse systemer kan også kaldes dokument- eller indholdsstyringssystemer. Når software er open source, gøres dens kode tilgængelig, ofte gratis, for offentligheden.
Et primært mål med videnstyring er at hjælpe ledere og ledere med at bruge intelligens til at tage mere informerede forretningsbeslutninger. Et lige så vigtigt mål med videnstyring er at hjælpe alle medlemmer af en organisation med at dele information, der kan forbedre deres præstationer. Af denne grund skal dit valg af open source-videnhåndteringssoftware være afhængigt af områder, hvor du gerne vil se forbedringer. Personer, der gerne vil forbedre lagerstyringen, bør for eksempel vælge software, der giver brugerne skabeloner og funktioner, der gør det lettere for dem at spore aktiver og overvåge krav til produktion.
Når du har fundet open source-videnhåndteringssoftware, der giver mening til dine behov, kan du indsnævre dine valg efter kompatibilitetskrav. Vær opmærksom på hvilke operativsystemprogrammer der kræves. Mange fagfolk kan drage fordel af software, som de kan få adgang til fra mobile enheder. Hvis dette er tilfældet, skal du sørge for at få adgang til programmer, du overvejer, som mobile applikationer.
Brugervenlighed kan være en meget vigtig faktor, når det kommer til at vælge den bedste open source-videnhåndteringssoftware. Ideelt set bør et videnstyringssystem omfatte grænseflader, som ethvert medlem af en organisation kan bruge uden omfattende uddannelse. Da open source-software ofte kan fås adgang til uden omkostninger, kan du teste adskillige grænseflader for at afgøre, hvilket måske er lettest for dine medarbejdere at lære. Husk dog, at uddannelse er en vigtig del af implementeringen af videnstyringssystemet, så du kan forvente, at medlemmer af din organisation muligvis gennemgår en vis instruktion.