Hvordan vælger jeg den bedste open source mailserver?
Når det gælder valg af en open source-mailserver, vil enhver service være i stand til at håndtere de grundlæggende funktioner ved afsendelse og modtagelse af e-mails; de vigtige aspekter, som brugere og administratorer leder efter, er de ekstra funktioner. De fleste open source-mailserverprogrammer er bygget med funktioner til virksomheder eller travle mennesker, der har brug for organisering. Dette betyder, at brugere skal kigge efter mailservere med adressebøger, kalendere og planlægningsværktøjer. En anden vigtig funktion er at være i stand til at meddele andre brugere med det samme, fordi dette kan være hurtigere end en e-mail-samtale. Sikkerhed er nødvendig, så kryptering skal kræves, og muligheden for at blokere spam hjælper med at holde indbakken tom for vigtige e-mails.
Bortset fra at sende og modtage e-mails, har e-mail-servere værktøjer, der giver brugerne mulighed for at organisere deres kommunikation og deres daglige liv. For at hjælpe med dette skal en open source-mailserver leveres med en adressebog, så brugere kan tilføje og organisere kontakter og en kalender til planlægning af daglige begivenheder. Mere specifikke planlægningsværktøjer, der giver brugerne mulighed for at planlægge deres dage ned til timen, vil også være nyttige til at forblive organiserede.
Afsendelse af en e-mail med en open source-mailserver er en hurtig måde at kommunikere med nogen på, men det er ikke så hurtigt som instant messaging. Dette gør det muligt for to brugere, der begge er online, at kommunikere som i en samtale, hvilket letter kommunikationen bedre end en e-mail. E-mail-servere med instant messaging-funktioner hjælper med endnu hurtigere kommunikation.
Hvis en e-mail-adresse nogensinde er kompromitteret, eller hvis en spammer sender e-mails til tilfældige e-mail-adresser, er det muligt, at administratoren vil modtage en oversvømmelse af spam-e-mails eller e-mails med vira. Dette betyder, at indbakken er fuld af unyttige e-mails, der unødigt optager hukommelse, og at der er en chance for, at administratoren ved et uheld åbner en ondsindet e-mail. For at forhindre, at dette sker, skal open source-mailserveren leveres med spamblokkere, så administratoren kan blokere specifikke e-mails og afsendere.
Sikkerhed mod spam er nyttigt, men det er også en prioritering at holde selve e-mail-adressen beskyttet mod hacking eller spionering. For at beskytte serveren krypterer mange e-mail-servere meddelelser og al serverinteraktion, hvilket gør det vanskeligt for eksterne kræfter at trænge ind i serveren. E-mail-serveren skal mindst have grundlæggende krypteringsprotokoller, eller det vil være let for hackere at snige sig ind i e-mail-adressen eller at spionere på e-mail-baserede samtaler.