Hvordan vælger jeg den bedste Organizer-software?

Det kan være en forvirrende proces at vælge den bedste arrangørsoftware til at holde styr på digitale dokumenter, billeder og poster. Der er mange gode organisatorapplikationer tilgængelige for at gøre denne opgave lettere. Det er muligt at få den bedste arrangørsoftware ved at bestemme, hvad der skal gemmes elektronisk, præference for online- eller computerlagring, hvor meget lagerplads der kræves, og hvordan filerne tilføjes, sorteres, deles og hentes af brugerne.

Det første trin i at vælge den bedste organiseringssoftware er at beslutte, hvad der skal organiseres, og hvordan det skal organiseres for at rydde op i digitale filer. Den rigtige organisationssoftware giver brugerne mulighed for hurtigt at overføre digitale filer som dokumenter, regneark, opskrifter, fotos, musik og videoer til et arkiveringssystem, der er nemt at administrere. Der er personlige organiserende softwareapplikationer tilgængelige, der opsætter filer automatisk, og disse filer kan tilpasses, så de passer til alle medietyper.

Vælg derefter arrangørsoftware, der er adgang til enten via et computer-harddisk-baseret program, et webbaseret eller mobilt organisationssystem. Tænk på, hvordan filerne får adgang og deles, og vælg den organisator, der giver mest mening. Husk, at filer, der opbevares på en computer, skal beskyttes med anti-virus- og spywarebeskyttelsessoftware. Mobil organisationssoftware er beskyttet af kryptering af forskellige niveauer afhængigt af udbyderen.

Det bedste valg i organisatorsoftware vil være et arkiveringssystem, der har tilstrækkelig lagerplads til elektroniske filer, med evnen til at tilføje mere lager efter behov. Manglende valg af en arrangørtjeneste med tilstrækkelig plads kan resultere i ufuldstændige eller beskadigede digitale filer, der ikke kan bruges. For dokumenter anbefales det at bruge mindst en 1-2 GB lagerplads til organisering af applikationer. For film, billeder og videoer skal du vælge et system med en meget højere lagerkapacitet, da disse filer kan være meget store. Så meget som 250 GB anbefales.

Til sidst, når du vælger den rigtige organisationssoftware, skal du overveje, hvordan filerne vil blive uploadet, sorteret, delt og hentet af brugere. Filer kan konverteres til digitale formater og uploades til organiseringssoftwaren for at lette opbevaring. Find et program, der tillader brugerdefineret filhåndtering. Der er mange gode gratis arrangør-software derude, der giver brugerne mulighed for hurtigt at dele og sortere filer via e-mail, SMS-tekster, sociale medienetværk og virtuelle kommunikationskanaler. Disse er alle vigtige faktorer, der kan gøre et organiseringsprogram let eller vanskeligt at bruge over tid.