Hvordan vælger jeg den bedste personlige organisationssoftware?
Når du forsøger at vælge den bedste personlige organisationssoftware til dine behov, skal flere ting tages i betragtning. Overvej det formål, du har brug for, den personlige organisationssoftware til at tjene, uanset om du agter at betjene softwaren fra mere end en maskine eller enhed, og hvor mange penge du vil bruge på softwaren. Hvor meget tid du er villig til at investere i at lære at bruge din valgte softwarepakke, bør også overvejes. Hver af disse overvejelser vejer diskussionen, og dit valg af personlig organisator-software skal afspejle den værdi, du lægger på disse individuelle punkter.
Den første overvejelse, når du vælger en effektiv personlig organisator-software, er det formål, du har brug for, at softwaren skal servere. Hvis du bruger softwaren til at koordinere, hvem der har fodboldøvelse, og hvem der har ballet, har du muligvis brug for en meget anden softwareopsætning end den lille virksomhedsperson, der forsøger at holde styr på klientens frokost, forretningsudgifter og salgskald. At vide, hvad du har brug for din software til at gøre for dig, er nøglen til at tage det bedste valg til dine behov.
Næsten lige så vigtig som at kende formålet med softwaren er at vide, hvordan du planlægger at bruge den. Hvis du ønsker at bruge din personlige arrangørsoftware strengt på din hjemmecomputer, er et gratis program uden frills muligvis det perfekte valg. Hvis du foretrækker at tage din tidsplan med dig på farten, kan du dog vælge en software, der er krydskompatibel med forskellige operativsystemer og enheder, f.eks. Mobiltelefoner og PDA'er, eller vælge en webservice, der kan fås adgang til fra enhver internetforbundet enhed. I nogle tilfælde kan du endda vælge en personlig organisationssoftware, der kan køres fra et USB-tommeldrev, så du kan tage din planlægning og personlige oplysninger med dig, selv når du ikke er i et internet-tjenesteområde.
En anden primær overvejelse er omkostninger. Selvom alle de gode funktioner, der er inkluderet i nogle personlige suiter til organisator-software, er dejlige at have, kommer produktudviklingen normalt med et prismærke. Hvis du ikke har brug for et program med 16 forskellige verdensure og 32 alarmindstillinger, giver det ikke rigtig meget mening at betale for funktionen. Der er mange typer af arrangører og softwarepakker til rådighed for at hjælpe folk med at organisere deres personlige plan og oplysninger, der er økonomisk prisbillige eller gratis. Hvis disse programmer ikke imødekommer dine personlige behov, kan du altid vælge de ekstramateriale, der er inkluderet i pakkerne til den højere pris.
Når du vælger den bedste personlige arrangør til dine behov, skal du overveje den tid, du er villig til at investere i at lære et nyt program. Hvert program vil kræve nogen tid på at lære, hvordan det fungerer. Mere detaljerede personlige arrangører kræver generelt mere tid til at lære de ekstra funktioner. Uanset om det er gratis personlig organisator-software eller den dyreste softwarepakke på markedet, hvis du ikke ved, hvordan du bruger den, er den ubrugelig. Før du beslutter dig for en arrangør til dine personlige behov, skal du beslutte, hvor lang tid du er villig til at investere i at lære at bruge softwaren og træffe dine valg i overensstemmelse hermed.