Hvordan vælger jeg det bedste Print Management System?
For en virksomhed af enhver størrelse er det ofte et spørgsmål at vælge et printadministrationssystem at bestemme omfanget og hyppigheden af dine udskrivningsbehov. Ligesom en virksomhed muligvis har brug for forskellige leverandører baseret på den type produkter eller tjenester, der tilbydes, kan et printstyringssystem variere meget. En virksomhed er typisk nødt til at udføre trykning internt eller outsource til en større trykkservice baseret på behov eller projekter, der skal afsluttes, så det er noget, der kan bestemmes løbende.
Valg af den rigtige løsning til dine printstyringsbehov kan i høj grad afhænge af mængden af udskrivning, der skal udføres på din virksomhed regelmæssigt. Hvis du finder ud af, at du bruger en god mængde tid og penge på udskriftsforsyninger eller foretager hyppige ture til kontorartikelforretningen og ønsker at skære ned, kan du overveje at implementere et billedbehandlingssystem til lavere omkostninger. Dette kan opnås ved at undersøge de forskellige typer printersystemer og tjenester, der er tilgængelige for en virksomhed af din type.
Små virksomheder kan vælge outsourcing som et middel til at styre deres større trykte projekter. Mens et internt printnetværk fungerer godt til personalets daglige udskrivningsbehov, når et større job styres, er det ofte mere økonomisk realistisk at lade et trykkeri håndtere arbejdet. Fordelen ved et outsource-forhold til styring af udskrivning er, at det også sparer tid og hjælper din virksomhed med at overholde vigtige frister.
Store virksomheder med større budgetter kan oprette interne printadministrationssystemer, der kan styres i et centralt område inden for en virksomheds kontorbygning. Når der er behov for et stort udskriftsjob, kan dette arbejde håndteres af en intern print manager, der vil føre tilsyn med arbejdet og sørge for, at det er i overlegne standarder. Håndtering af udskriftsjob på denne måde reducerer dyre spild af papir, blæk og tid.
En anden måde, du kan vælge det bedste printstyringssystem til din virksomhed, er at overveje fordelene ved at bruge en online print- og marketingtjeneste. Dette kan bruges i kombination med et internt system, hvorved noget af arbejdet kan udliciteres til et trykfirma og derefter sendes til andre steder efter behov. For eksempel bruger mange virksomheder en speciel printtjeneste til at oprette marketingmateriale, der kan sendes direkte til off-site konferencer eller til kunder på forespørgsel.