Hvordan vælger jeg den bedste Print Manager-software?
Print manager-software hjælper en computerbruger med at vælge, hvad han vil udskrive. Ved at bruge softwaren er brugerne i stand til kun at udskrive, hvad der er nødvendigt, og kan undgå at spilde printerblæk og papir på ekstra billeder, dokumentstykker eller webstedselementer, der findes på en side. Ud over at hjælpe med at udskrive individuelle dokumenter, kan der findes visse hjælpeprogrammer til udskrivning af logning til at informere kontorledere eller informationsteknologispecialister om medarbejdernes eller kundernes udskrivningsvaner.
Udskrivningssoftware kan leveres i enten skrivebords- eller browserform. Desktop-software kan downloades på en computers harddisk, og browser-plug-ins kan installeres, så de fungerer sammen med en brugers browser. Software, der er designet til at arbejde på en computers skrivebord, åbnes automatisk, når en bruger forsøger at udskrive fra et program. Brugere kan blive bedt om at få vist en forhåndsvisning af udskriftsjobbet og få mulighed for at redigere udskriftsjobbet ved at fjerne unødvendige elementer eller kombinere flere dokumenter. Software, der fungerer som en browser-plug-in, kan manipuleres inden i browseren, og brugere kan muligvis fjerne annoncer, billeder, sidefødder, overskrifter eller andre forbrugsbare dele af et websted til et udskriftsjob.
Funktioner i print manager-software kan variere fra softwarepakke til softwarepakke. Nogle almindelige funktioner inkluderer muligheden for automatisk at springe over tomme sider, kombinere flere udskriftsjob, fjerne overskydende tekst og billeder, slette unødvendige sider og gemme og e-maile et tilpasset udskriftsjob. Brugere kan drage fordel af en eller flere af disse funktioner for at maksimere papirbesparelse.
Ideelle organisationer, biblioteker, skoler, læringslaboratorier og teknologicentre i samfundet kan alle drage fordel af at installere og bruge print manager-software. Brug af denne software kan hjælpe med at reducere driftsomkostninger og spare kommunale ressourcer. Dette kan resultere i udvidet brug af faciliteterne. Virksomheder kan øge overskuddet blot ved at anvende print manager-software som en del af deres daglige driftsrutiner.
Derudover kan et vilkårligt antal print manager-softwareprogrammer downloades, installeres og bruges sammen. For eksempel kan en softwarepakke arbejde på at blokere billeder, mens en anden giver forhåndsvisninger af dokumenter, før de skal udskrives. Heldigvis er print manager-software normalt gratis eller tilgængelig til en lav pris, og der kan gives rabatter til non-profit eller uddannelsesorganisationer. Brugere skal sikre, at deres computere har de nødvendige printerdrivere installeret på dem, og at de har adgang til et netværk eller er fysisk forbundet til printere. For at verificere grundlæggende funktionalitet skal brugerne udskrive testdokumenter, før de downloader softwaren.