Hvordan vælger jeg den bedste webkonferenceserver?
Når du bestemmer den bedste webkonference-server, der skal bruges, skal du overveje, hvad teknologien skal bruges til. Servere, der håndterer videokonferencer kræver forskellige ressourcer, hardware og software end dem, der håndterer online fora eller opslagstavle konference. Antallet af brugere, der får adgang til serveren, vil påvirke, hvor meget båndbredde der er behov for, og mængden af håndterede data vil påvirke, hvor meget harddiskplads der er brug for af serveren. Tjenester og support, der tilbydes af det firma, der håndterer serveren, bør også overvejes.
En webkonferenceserver bruges som et centralt mødested for mange forskellige mennesker eller computere. Mange forskellige typer data kan mates til en ekstern webkonferenceserver og få adgang til af andre medlemmer af gruppen i realtid eller når det er praktisk. Disse servere kan være vært for videoseminarer, vise chat-tekster, dele diasshowpræsentationer og levere en række andre tjenester. De ressourcer, der kræves af et firma, der ønsker at afholde live videokonferencer med flere deltagere overalt i verden, er forskellige end de ressourcer, der er nødvendige for at konferere via webchat eller opslagstavler. Det er vigtigt at vælge en webkonferenceserver, der passer til kundens specifikke behov for at administrere omkostningerne ved tjenesten.
Mens der er en række virksomheder, der leverer gratis konferencefunktioner, kan de være mindre pålidelige end betalte tjenester. Fastlæggelse af et rimeligt budget og søgning efter virksomheder, der tilbyder service inden for dette prisklasse, er en god måde for en person eller virksomhed at indsnævre udvalget af webkonferenceservere. På denne måde kan virksomheder og enkeltpersoner få det, de har brug for, fra en webkonferenceserver uden at betale for mere end det, de vil bruge.
Hjælp fra tjenesteudbyderen er en anden overvejelse, der kan hjælpe en virksomhed med at vælge den bedste webkonferenceserver. I mange tilfælde vil computere fra et bredt område oprette forbindelse til værtsserveren eksternt. Da de ikke alle er i samme nærhed, er det ikke muligt at have en supportperson til Internetteteknologi til at hjælpe folk, når der er problemer. Arbejde med en webkonference-server, der tilbyder fremragende kundesupport, kan hjælpe med at sikre, at webkonferencer kører problemfrit.