Hvordan vælger jeg den bedste webkonference-software?
Webkonference-software bruges primært af virksomheder, samarbejdspartnere og colleges, og at vælge det rigtige program til dine konferencebehov vil gøre processen meget lettere. Hvert webkonferencesoftwareprogram har et maksimalt antal deltagere, og dette maksimale antal skal være nok til at omfatte alle nødvendige; Ellers bliver du nødt til at indstille en grænse for deltagere under en konference. Du skal tjekke konferencemetoden, f.eks. Tekst eller video, for at sikre, at konferencen kan præsenteres, som du vil have den, uden at skulle betale for funktioner, du ikke vil bruge. En håndophævende funktion gør det lettere for deltagerne at høfligt afbryde under en sådan konference. Filer deles ofte under en webkonference, og en strømlinet platform til fildeling gør det lettere.
Ligesom en fysisk konferencesal vil webkonferencesoftware have et maksimalt antal deltagere, der kan deltage i en webkonference på én gang. Du skal kontrollere dette nummer, inden du vælger et program og sikre dig, at maksimumet er nok, så alle kan deltage. De fleste programmer har en høj grænse, der spænder fra 100 til 1.000 deltagere, hvilket skulle være nok til de fleste anvendelser.
Der er flere måder at gennemføre en webkonference på, herunder tekstsamtale, videokonference eller via en lydkanal. Mens de fleste konferencer drager fordel af at blande disse metoder, skal du kun vælge metoder, du vil bruge. At få webkonference-software med metoder, der ikke vil blive brugt, spilder normalt kun penge, fordi disse funktioner typisk øger prisen for konferencesoftwaren.
På en konference, hvor alle deltagere er i et rum, er det let at vide, hvornår nogen vil interjicere, fordi han eller hun kan lave en lyd eller løfte sin hånd. For at efterligne denne oplevelse har nogle webkonferencesoftware en hånd-hævende funktion, der skaber en lille hånd eller lignende grafik nær deltagerens profilnavn. Dette giver dig mulighed for at anerkende en deltagers anmodning om at tale eller bede ham eller hende om at vente et øjeblik, så du kan afslutte din tanke. Ellers kan deltageren muligvis afbryde for at få sit punktum på tværs.
Under en webkonference deles filer typisk, så deltagerne kan læse eller se materiale, som en anden snakker om. Dette er det samme som at videregive kopier af et dokument på en almindelig konference. For at lette dette skal der være et strømlinet fildelingssystem i webkonferencesoftwaren, så disse filer hurtigt kan deles mellem deltagerne uden meget besvær og uden forsinkede downloads.